Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Persona-Servic; Wuppertal; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspaket €50/Monat

Prämienzahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

persona service in Deutschland sucht eine engagierte Personalassistenz Entgeltabrechnung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Lohnabrechnung unter Nutzung von SAGE. Sie pflegen Personalstammdaten, betreuen den Abrechnungskreis und stehen als Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen bereit.

Sie arbeiten eng mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen den Recruitingprozess sowie HR-Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildungen im Personalwesen.

Responsibilities

• Lohnabrechnung monatlich eigenverantwortlich durchführen.
• Stammdatenpflege und Zeitwirtschaft sicherstellen.
• Abrechnungs- und Dokumentenmanagement vom Arbeitsvertrag bis Zeugnis.
• Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen
• Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Recruitingprozess unterstützen und HR-Projekte mitgestalten
• Teamevents von der Idee bis zur Umsetzung unterstützen

Skills

Lohnabrechnung

SAGE-Kenntnisse

Organisations­talent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau (Weiterbildung)

Tools

SAGE

Job description

Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle führst du die monatliche Lohnabrechnung eigenverantwortlich mit der HR-Software SAGE durch
• dir obliegen die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
• du betreust deinen eigenen Abrechnungskreis von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
• als Ansprechpartner:in beantwortest du alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern stehst du im Austausch
• Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken erstellst du
• den Recruitingprozess unterstützt du von der Anzeigenschaltung bis zum Bewerbungsgespräch
• bei der Optimierung von HR-Prozessen und bei HR-Projekten wirkst du mit, außerdem unterstützt du unsere Teamevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern u. v. m.) von der Idee bis zur Umsetzung

Das wünschen wir uns

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)
• du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit, gerne mit SAGE
• gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind bei dir vorhanden
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem bringst du Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise mit
• hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• familiäres und transparentes Arbeitsklima im Team
• flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• flache Hierarchien und sehr kurze Abstimmungswege
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Umfeld
• moderne interne Schulungsapp zur individuellen Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten