HR Absence & Benefits Specialist (w/m/d)

WTS Group; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die WTS Group sucht eine/n HR-Payroll-Spezialisten zur Weiterentwicklung von Abwesenheits- und Benefit-Prozessen sowie zur Beratung von Führungskräften.

Sie stellen eine rechtskonforme Zeiterfassung sicher, analysieren Kennzahlen, erstellen Reports und unterstützen das Payroll-Team. Fokus liegt auf P&C-Umfeld, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium.
• Mehrjährige HR-, Payroll- oder Benefits-Erfahrung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise bei sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Prozessaffinität.
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von Abwesenheits- und Benefit-Prozessen.
• Beratung von Führungskräften zu Absence, Benefits und P&C-Themen.
• Sicherstellung rechtskonformer Zeiterfassung inkl. Lohnabrechnungsvorgaben.
• Analysieren von Kennzahlen, Erstellen von Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung Payroll-Partner und Gewährleistung der Datenqualität.
• Mitwirkung an Digitalisierung und Optimierung im P&C-Umfeld.

Skills

HR-Experte

Payroll-Erfahrung

Benefits-Management

Absence Management

Datenqualität

Analyse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Unterstütze in der Weiterentwicklung von Prozessen rund um Urlaub, Abwesenheiten, Elternzeit, Sonderurlaub und weitere Fehlzeiten.
• Berate Führungskräfte und Mitarbeitende zu Absence und Benefits Themen, sowie zur betrieblichen Altersversorgung.
• Stelle die rechtskonforme Zeiterfassung sicher und berücksichtige dabei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche sowie gesetzliche und betriebliche Anforderungen.
• Analysiere Kennzahlen und erstelle Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit Incentive-Programmen, insbesondere unserem Management Incentive Plan.
• Erstelle P&C-relevante Schreiben und gestalte Projekte zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im P&C-Umfeld aktiv mit.
• Unterstütze interne Payroll-Partner und stelle eine hohe Datenqualität für die termingerechte Entgeltabrechnung sicher.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen HR, Payroll, Benefits, Absence Management oder einem vergleichbaren P&C-Umfeld ermöglicht Dir einen sicheren Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht helfen Dir dabei, Anforderungen im HR- und Payroll-Umfeld zuverlässig einzuordnen.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Personal- und Abrechnungsdaten sowie bei der Erstellung von Auswertungen aus.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen sowie eine lösungsorientierte Kommunikation runden Dein Profil ab.
• Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung ergänzt Deine fachlichen Kenntnisse und ermöglicht Dir, Verbesserungen im P&C-Umfeld aktiv mitzugestalten.

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch.Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen.Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen.On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen – von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.