Hoyer: Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik

HOYER GmbH Internationale Fachspedition; Schkopau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen mit Sitz in Schkopau sucht einen Operations Administrator in Teilzeit (20 Std./Woche). Ihre Aufgaben umfassen die Pflege der Zeitkonten, die Beantragung von Betriebsausweisen, die Terminkoordination und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Gute MS-Office-Anwendungen und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Höchste Sicherheitsstandards

Teamorientierte Unternehmenskultur

Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Idealerweise Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege der Zeitkonten.
• Beantragung und Verlängerung von Betriebsausweisen.
• Terminkoordination und Abstimmung mit Teamleitern.
• Konferenzraumbetreuung und Mietwagenbestellung.
• Paket- und Postdienstverwaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Supply Chain Solutions am Standort Schkopau suchen wir einen Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet auf ein Jahr, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Ihre Aufgaben:

• Pflege der Zeitkonten
• Beantragung und Verlängerung von Betriebsausweisen
• Terminkoordination mit unserem werksärztlichen Dienst sowie Abstimmung mit Teamleitern
• Konferenzraumbetreuung und Mietwagenbestellung
• Paket- und Postdienstverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Ihr Können:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad

Machen Sie mehr möglich:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer SPLS2025-62.

Celine Freudenthal freut sich auf Ihre Bewerbung.

HOYER GmbH
Internationale Fachspedition
Wendenstraße 414–424
20537 Hamburg