Health, Safety and Environment Associate Manager (all genders)

Accenture; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Management Mitarbeiter, der mit Organisationstalent und Kreativität zur Verbesserung des Büroalltags beiträgt. In dieser Rolle sind Sie die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation und kümmern sich um die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Gästen. Sie gestalten aktiv eine angenehme Arbeitsatmosphäre und haben die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Inklusion fördert, und gestalten Sie mit uns gemeinsam ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung

Persönliches Mentoring und Einarbeitung

Attraktive Aufstiegschancen

Diversität und Inklusion

Referral-Programm mit lukrativem Bonus

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Offenheit für neue Aufgaben und Teamarbeit sind wichtig.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer Aufgaben und Materialbestandsmanagement.
• Sicherstellung einer angenehmen Office-Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste.
• Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im Office Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Teamarbeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Bereit, Ordnung in den Büroalltag zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Deine Mission

Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unser Büro zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Aktuell haben wir Positionen an unseren Standorten in München, Stuttgart-Vaihingen, Ulm und Balingen zu besetzen.

Aufgaben

• Übernimm organisatorische Aufgaben.
  Du behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Versand. Hast ein Auge für Facility Management relevante Maßnahmen, koordinierst Handwerker und Dienstleister bzw. meldest Missstände umgehend an die zuständigen Abteilungen. Du stellst sicher, dass Vorgaben in den Bereichen Sicherheit, Nachhaltigkeit und Organisation stets zügig und zielgerichtet umgesetzt werden.
• Trage zu einer angenehmen Office-Atmosphäre bei.
  An der Rezeption bis du die Visitenkarte unseres Hauses. Kunden und Gäste empfängst du freundlich und auch für die Mitarbeitenden hast du immer ein offenes Ohr – du kümmerst dich darum, dass sich alle in unseren Räumlichkeiten wohlfühlen. Die verschiedenen Arbeitsbereiche und Meetingräume sind Dank dir zu jeder Zeit ordentlich und einsatzbereit.
• Hilf uns, zu wachsen.
  Du bringst dein Wissen und deine Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern – auch über deinen Standort hinaus. So stellst du sicher, dass alle reibungslos zusammenarbeiten können. Als Teil des gesamten Office Services Teams leistest auch du deinen Beitrag, damit sich Gäste und Kolleg:innen jederzeit erstklassig umsorgt fühlen.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - gerne im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits erste praktische Erfahrung im Berufsalltag sammeln.
• Auch für neue, dir bislang unbekannte Aufgaben bist du offen und motiviert.
• Du bist fit in Microsoft Office.
• Du bist teamorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel. Diskretion und eine Servicementalität sind für dich dabei stets selbstverständlich.
• Klare Kommunikation ist deine Stärke: In Deutsch und Englisch drückst du dich souverän in Wort und Schrift aus.

Benefits

• Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung
• Persönliches Mentoring und Einarbeitung
• Attraktive Aufstiegschancen
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen.

Wir freuen uns auf dich!