Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten

Erzieher; Lauf an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein moderner Kita-Träger sucht einen Head of Operations für die Leitung seiner Kindertagesstätten in Lauf an der Pegnitz. In dieser wichtigen Position sind Sie für das kaufmännisch-organisatorische Management verantwortlich und führen ein Team zur Effizienzoptimierung und Qualitätssicherung. Diese Rolle erfordert eine betriebswirtschaftliche Qualifikation sowie Erfahrung in einer Führungsposition. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit wird vorausgesetzt. Bewerbungen sind per E-Mail möglich.

Leistungen

Gestaltungsfreiheit in der Rolle

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Sinnstiftendes Arbeiten für Kinder und Familien

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Leitungsfunktion mit Personalverantwortung.
• Nachweisbare Erfolge im Bereich wirtschaftliche Steuerung und Budgetplanung.
• Fähigkeit, komplexe organisatorische Prozesse zu strukturieren.

Aufgaben

• Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Kitas.
• Führung und Entwicklung der Verwaltungsmitarbeiter.
• Entwicklung eines optimierten Kennzahlensystems.

Kenntnisse

wirtschaftliches Denken

Personalführung

organisatorisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Die ASB-WunderKinder GmbH ist ein moderner Kita-Träger, der hochwertige pädagogische Arbeit mit wirtschaftlicher Stabilität vereint. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und einem klaren Blick für das Wohl der Kinder, der Familien und unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine starke Persönlichkeit mit klarem Kopf, Herz und Führungsanspruch– vergleichbar mit der Rolle eines Hoteldirektors, der ein komplexes Haus souverän führt.

Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten
(30–39 Stunden pro Woche)

Deine Mission:

Du bist für das kaufmännisch-organisatorische Management unserer Kindertagesstätten verantwortlich. Du steuerst die wirtschaftliche Stabilität sowie die organisatorischen Prozesse unserer Kitas, führst die Verwaltung und setzt gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere strategischen Unternehmensziele operativ um.
Während die Fachreferentin für Kita-Pädagogik die pädagogische Ausrichtung verantwortet, bist du die kaufmännische, organisatorische sowie wirtschaftliche Führungskraft, die Prozesse professionell strukturiert, Qualität sichert und den Betrieb stabil navigiert.

Deine Hauptaufgaben:

Operative und wirtschaftliche Führung

• Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Kitas (Belegung, Personalressourcen, Budget)
• Sicherstellung effizienter kaufmännischer Prozesse inklusive Reporting
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung– samt eigenständiger operativer Umsetzung
• Entwicklung eines passgenauen Kennzahlensystems zur Optimierung unserer Kitas (Auslastung, Kostenstrukturen, Einnahmen)

Leitung der Geschäftsstelle

• Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung (3 Personen)
• Planung, Organisation und Qualitätsmanagement der Verwaltungsabläufe
• Weiterentwicklung interner Standards, Prozesse und Systeme

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen
• Klare Rollentrennung und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung Pädagogik
• Professionelle Kommunikation mit Kommunen, Kostenträgern und externen Partnern

Strategie und Organisationsentwicklung

• Überführung strategischer Ziele in konkrete operative Maßnahmen
• Entwicklung moderner, zukunftsfähiger Strukturen
• Identifikation von Markttrends und Bedarfen (analog zur Rolle eines Hoteldirektors im Marktumfeld)

Qualitäts- und Risikomanagement

• Sicherstellung aller rechtlichen Rahmenbedingungen (BayKiBiG, Aufsichtspflichten, Betriebserlaubnisse)
• Aufbau und Pflege eines verlässlichen, transparenten Berichtssystems
• Umsetzung professioneller Standards zur Sicherung des Kindeswohls (in Abstimmung mit dem Fachreferat)

Dein Profil:

Du passt zu uns, wenn du ...

Fachlich und persönlich

• eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation besitzt.
• Erfahrung in einer Leitungsfunktion mit Personalverantwortung hast.
• komplexe Systeme schnell verstehen und strukturieren kannst.
• Freude daran hast, Prozesse zu erklären, zu entwickeln und zu optimieren.
• wertschätzend, klar und selbstbewusst kommunizierst.
• souverän zwischen unterschiedlichen Interessen vermitteln kannst.
• Spaß daran hast, Menschen mitzunehmen, zu begeistern und zu führen.

Wirtschaftliches Verständnis

• Erfahrung in wirtschaftlicher Steuerung, Budgetplanung und Controlling hast.
• die Fähigkeit mitbringst, Auslastung und Ressourceneinsatz strategisch zu optimieren.

Organisatorisches Denken

• hohe Selbstständigkeit mitbringst.
• über Entscheidungsstärke verfügst.
• strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• ein Gespür für Dynamik und die Bedürfnisse im sozialen Bereich hast.

Was wir bieten:

• Eine Rolle mit großer Gestaltungsfreiheit und modernem Führungsverständnis
• Flache Hierarchien, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen
• Ein Arbeitsumfeld, das Innovation schätzt und Verantwortung ernst nimmt
• Hohe Sinnhaftigkeit– du wirkst unmittelbar an der Zukunft von Kindern und Familien mit
• Ein Team, das zusammenhält, kommuniziert und sich gegenseitig stärkt

Warum diese Position besonders ist

Weil du ...

• mit strategischem Weitblick operativ gestaltest.
• wirtschaftlich denkst und menschlich handelst.
• eine Schlüsselrolle zwischen Pädagogik, Verwaltung und Geschäftsführung einnimmst.
• wie ein „Hoteldirektor“ im Kita-System das große Ganze im Blick behältst.

Kontakt:

Dein Ansprechpartner für Rückfragen: Armin Landler
E-Mail: [e-mail]
Tel.: [phone]

Bitte bewirb dich per E-Mail an [e-mail] oder online über unsere Website.

ASB-WunderKinder gGmbH
Südring 3
91207 Lauf a. d. Pegnitz