Head of Office Management (m/w/d)

hyrUP GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Head of Office Management (m/w/d), der die Verantwortung für alle Office-, Facility- und Serviceprozesse übernimmt. Diese Rolle erfordert mehrjährige Erfahrung im Office-Management und mindestens 5 Jahre Führungserfahrung. Die Position bietet die Möglichkeit, eine moderne Arbeitsumgebung zu gestalten und ein engagiertes Team zu leiten. Bewerbungen werden an Herrn Simon Erdmann unter [e-mail] erbeten.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Verantwortungsvolle Rolle

Engagiertes Team

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office-, Facility- oder Workplace-Management.
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung der Office- und Workplace-Strategie.
• Führung und Weiterentwicklung des Office- und Empfangsteams.
• Sicherstellung des täglichen Office-Betriebs.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Projektmanagement

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännisches Studium (BWL, Facility/Immobilienwirtschaft)

Jobbeschreibung

hyrUP GmbH Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Unser Kunde aus Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Management (m/w/d).

Der/Die Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen.

Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und die Unternehmenswerte nachhaltig unterstützt. Die Position beinhaltet strategische Steuerung, Führung des Office‑Teams sowie die Weiterentwicklung zentraler Betriebs- und Infrastrukturthemen.

Das Tätigkeitsfeld:

• Entwicklung und Umsetzung der Office- und Workplace-Strategie
• Führung und Weiterentwicklung des Office- und Empfangsteams
• Sicherstellung des täglichen Office-Betriebs inkl. Instandhaltung und Gebäudesicherheit
• Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Space Planning, Arbeitsplatzkonzepte und Workplace-Technologien
• Steuerung des Fuhrparks inkl. Verträgen, Versicherungen und KPI-Monitoring
• Organisation interner Events sowie Verantwortung für interne Services und Gästebetreuung

Das Anforderungsprofil:

• Mehrjährige Erfahrung im Office-, Facility- oder Workplace-Management
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands‑on‑Mentalität
• Kaufmännisches Studium (BWL, Facility/Immobilienwirtschaft o. Ä.) von Vorteil

Das Angebot:

• 🌟 Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
• 🛠️ Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Workplace & Infrastruktur
• 🤝 Engagiertes Team und offene Unternehmenskultur
• 💰 Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Lassen Sie keine Zeit verstreichen und bewerben Sie sich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle als Head of Office Management (m/w/d) bei Herrn Simon Erdmann ([e-mail]).

Sie erreichen mich unter der Rufnummer (0211 54247 133).

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!