Head of HR Operations (m/w/d)

HR Recruitment & Interim AG; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HR Recruitment & Interim AG sucht eine führungsstarke Person für HR Operations in Bayern. Sie verantworten Payroll, HR Administration und Analytics-Teams, gestalten Strukturen und Systeme, treiben Digitalisierung voran und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen.

Sie verbinden operative Exzellenz mit Führungsstärke, Innovationsgeist und pragmatischer Umsetzung, um eine moderne HR-Service-Organisation weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in HR Operations, Payroll und HR Processes & Analytics.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen.
• Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Aufgaben

• Führung, Entwicklung und Coaching der Teams Payroll, HR Administration und HR Processes & Analytics.
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft.
• Verantwortung für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungsprozesse.
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Personalkostenplanungen.
• Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen.
• Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender HR-Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamführung

Coaching

HR-Operations

Payroll

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

In dieser strategisch wichtigen Führungsfunktion verantworten Sie einen zentralen Bereich innerhalb der HR-Organisation und führen mehrere spezialisierte Teams in den Bereichen Payroll, HR Administration, sowie HR Processes & Analytics. Sie übernehmen die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die Zukunft einer modernen HR-Service-Organisation. Dabei verbinden Sie operative Exzellenz mit Führungsstärke und einem klaren Blick für Innovation und Optimierung.

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und nachhaltiger Unternehmensausrichtung. Als Innovationsführer in seinem Marktsegment entwickelt und realisiert das Unternehmen hochmoderne Lösungen für anspruchsvolle Kunden weltweit. Langfristiges Denken, wirtschaftliche Stabilität, hohe Investitionen in Zukunftstechnologien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur prägen die Arbeitsweise. Mitarbeitende profitieren von einer hohen Beständigkeit, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Ihr Wirkungsfeld

• Führung, Entwicklung und Coaching der Teams Payroll, HR Administration und HR Processes & Analytics
• Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft
• Verantwortung für Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungsprozesse
• Steuerung von Budget-, Forecast- und Personalkostenplanungen
• Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen
• Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender HR-Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in HR Operations, Payroll und HR Processes & Analytics
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen
• Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Veränderungskompetenz
• Hohe Serviceorientierung, Integrität sowie pragmatische Hands-on-Mentalität
• Schlüsselfunktion mit hoher Sichtbarkeit und großem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Umfangreicher Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung von HR Operations
• Wertschätzende, offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Umsetzungsmöglichkeiten
• Wirtschaftlich sehr stabiles und nachhaltig erfolgreiches Unternehmen
• Moderne HR-Landschaft mit digitalen Systemen und laufenden Weiterentwicklungsinitiativen
• Langfristig orientiertes Umfeld mit hoher Mitarbeiterbindung und Beständigkeit