People Services Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit

Job@ctive GmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildungsangebote

Unterstützung durch pme Familienervice

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Jobactive GmbH sucht eine payroll-affine Persönlichkeit zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen. Sie arbeiten an der zuverlässigen Abwicklung der Entgeltabrechnung, beraten interne wie externe Stakeholder und unterstützen Transformationsprojekte im People & Culture Umfeld.

Sie bringen fundierte Payroll-Kenntnisse, Erfahrung in HR-Projekten und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit. Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Erfahrung in HR-Projekten, Systemeinführungen oder Prozessveränderungen
• Verständnis für HR-Prozesse und HR-IT-Systemlandschaften
• Internationale Unternehmensumgebung wünschenswert

Aufgaben

• Verantwortlich für zuverlässige Abwicklung payroll-relevanter Themen
• Beratung interner Ansprechpartner:innen und externer Partner zu Payroll- und Admin-Themen
• Begleitung von Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen sowie steuerliche Fragestellungen
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Systemen und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei internationalen HR-Projekten und Transformationen
• Mitwirkung beim Aufbau eines modernen People & Culture Service Center Modells
• Überführung lokaler Abläufe in standardisierte, effiziente Prozesse
• Entwicklung von KPIs, Standards und Governance-Strukturen

Kenntnisse

Payroll-Wissen

HR-Prozesse

Digitale Lösungen

Internationales Umfeld

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz, Leidenschaft und langjährige Erfahrung im modernen Personalmanagement. Ob Personalberatung, Personalbeschaffung oder Personalvermittlung – wir begleiten Unternehmen und Kandidat mit maßgeschneiderten Lösungen und einem persönlichen Ansatz.

Für unsere renommierten Kunden unterstützen wir bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen, bei personellen Engpässen sowie saisonalen Herausforderungen. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, Menschen und Unternehmen nachhaltig zusammenzubringen.

Du möchtest Deine Payroll-Expertise mit innovativer HR-Projektarbeit verbinden und aktiv an der Weiterentwicklung moderner People & Culture Strukturen mitwirken? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt Deiner Karriere zu gestalten.

Du möchtest Deine Payroll-Expertise nicht nur im operativen Tagesgeschäft einsetzen, sondern gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mitwirken? Dann bietet diese Position die ideale Kombination aus Administration, Digitalisierung und Projektarbeit.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit etablierten Strukturen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, Systeme zu optimieren und gemeinsam mit einem erfahrenen Team neue Standards im Bereich People & Culture Services zu gestalten.

Das erwartet Dich

Unser Kunde bietet Dir eine langfristige Perspektive in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Dazu gehören:

• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung in einem global agierenden Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsangebote
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigte Mitgliedschaft im EGYM Wellpass sowie Dienstradleasing
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeitervorteilen
• Zuschuss zur Mittagsverpflegung
• Unterstützung durch den pme Familienservice in verschiedenen Lebenssituationen

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist Du verantwortlich für die zuverlässige Abwicklung payroll-relevanter Themen und bringst gleichzeitig Deine Erfahrung in spannende HR-Transformationsprojekte ein.

Dein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Beratung und Betreuung von internen Ansprechpartner:innen sowie externen Partnern zu allen relevanten Payroll- und Administrationsthemen
• Begleitung von Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von HR-Systemen und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei der Umsetzung internationaler HR-Projekte und Transformationen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen People & Culture Service Center Modells
• Überführung bestehender lokaler Abläufe in standardisierte, effiziente Prozesse
• Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs, Standards und Governance-Strukturen

Dein Profil

Du kombinierst fundiertes Payroll-Wissen mit Interesse an modernen HR-Prozessen und digitalen Lösungen.

Idealerweise bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von HR-Projekten, beispielsweise bei Systemeinführungen oder Prozessveränderungen
• Ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse sowie HR-IT-Systemlandschaften
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist wünschenswert
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift