Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesen sowie verantwortliche Organisation und Durchführun[...]

Gemeinde Calden; Calden; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Gemeinde in Hessen sucht einen Hauptsachbearbeiter (m/w/d) für das Personenstandswesen und die Organisation von Wahlen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Zu den Anforderungen gehören eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt sowie Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und eine zuverlässige Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein vielfältiger Arbeitsplatz mit attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Mitarbeiter-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zum Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Standesamt sind wünschenswert.
• Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Aufgabenbereichs Personenstandswesens.
• Fachliche Steuerung der Arbeitsabläufe.
• Verantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Führungs- und Sozialkompetenz

Überzeugende Ausdrucksweise

Gute EDV-Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt

Tools

MS-Office Paket

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Calden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesens sowie verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit, Führungs- und Sozialkompetenz sowie Entscheidungsbereitschaft
• Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Kenntnisse im Standesamt sind wünschenswert
• Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Personenstandswesen

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Personenstandswesens
• Fachliche und organisatorische Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Koordination der Mitarbeitenden
• Durchführung und Entscheidungen in komplexen personenstandsrechtlichen Vorgängen
• Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Personenstandswesens
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Qualitätssicherung sowie Bearbeitung von Sonderfällen
• Federführung bei Beurkundungen und Registerführung (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle etc.)
• Zusammenarbeit mit Gerichten, Standesämtern, Behörden und weiteren Institutionen

Wahlwesen

• Verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Wahlleitung
• Koordination und Schulung der Wahlvorstände und Wahlhelfer:innen
• Erstellung von Wahlunterlagen sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Wahlablaufs gemäß gesetzlichen Bestimmungen
• Begleitung der Auswertung sowie Erstellung der Wahlniederschriften und Ergebnisberichte

Sie erwartet

• Ein zukunftssicherer und sehr vielseitiger Arbeitsplatz
• Ein gutes Betriebsklima
• Die Vergütung erfolgt in EG 9b TVöD
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Mitarbeiter-Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Allgemeiner Hinweis

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 16. Januar 2026 an den:

Gemeindevorstand der Gemeinde Calden,

Holländische Straße 35, 34379 Calden, [e-mail]

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Neumeyer, Telefon [phone] zur Verfügung.