Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesen sowie verantwortliche Organisation und Durchführun[...]

localjob.de; Calden; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Kommune sucht eine/n Hauptsachbearbeiter/in im Personenstandswesen zur Organisationsverantwortung bei Wahlen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und über sehr gute soziale Kompetenzen sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office verfügen. Flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima erwarten Sie. Bewerbungen sind bis zum 16. Januar 2026 möglich.

Leistungen

Möglichkeit zum Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Benefits

Gutes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Standesamt sind wünschenswert.
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Aufgabenbereichs Personenstandswesens.
• Fachliche Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Koordination der Mitarbeitenden.
• Verantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Führungs- und Sozialkompetenz

Entscheidungsbereitschaft

Überzeugende Ausdrucksweise

Gute EDV-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Calden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Hauptsachbearbeitung des Personenstandswesens sowie verantwortliche Organisation und Durchführung von Wahlen (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit, Führungs- und Sozialkompetenz sowie Entscheidungsbereitschaft
• Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Kenntnisse im Standesamt sind wünschenswert
• Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Personenstandswesen

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Personenstandswesens
• Fachliche und organisatorische Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Koordination der Mitarbeitenden
• Durchführung und Entscheidungen in komplexen personenstandsrechtlichen Vorgängen
• Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Personenstandswesens
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Qualitätssicherung sowie Bearbeitung von Sonderfällen
• Federführung bei Beurkundungen und Registerführung (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle etc.)
• Zusammenarbeit mit Gerichten, Standesämtern, Behörden und weiteren Institutionen

Wahlwesen

• Verantwortliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
• Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Wahlleitung
• Koordination und Schulung der Wahlvorstände und Wahlhelfer:innen
• Erstellung von Wahlunterlagen sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Wahlablaufs gemäß gesetzlichen Bestimmungen
• Begleitung der Auswertung sowie Erstellung der Wahlniederschriften und Ergebnisberichte

Sie erwartet

• Ein zukunftssicherer und sehr vielseitiger Arbeitsplatz
• Ein gutes Betriebsklima
• Die Vergütung erfolgt in EG 9b TVöD
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Mitarbeiter-Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Allgemeiner Hinweis

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 16. Januar 2026 an den:

Gemeindevorstand der Gemeinde Calden,

Holländische Straße 35, 34379 Calden, [e-mail]

Für nähere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Neumeyer, Telefon [phone] zur Verfügung.