Grundschulsekretärin / Grundschulsekretär (m/w/d)

Stadtverwaltung Trier; Trier; Sur place; EUR 7 200 - 9 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Familienfreundlichkeit & flexible Zeit

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Résumé du poste

Die Stadtverwaltung Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Grundschulsekretärin / einen Grundschulsekretär (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und orientiert sich an TVöD Entgeltgruppe 5; der Arbeitsumfang beträgt 8 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Schulleitung unterstützende Verwaltungsaufgaben, zentrale Sekretariatstätigkeiten sowie Ansprechpartnerfunktion für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsqualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Büro- bzw. Schulverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation und Verwaltung.
• Zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination).
• Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei Beschaffung und Bewirtschaftung von Sachmitteln
• Unterstützung bei Schulbudget und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Statistik-Erstellung

Connaissances

Office-Programme

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Frustrationsresistenz

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

erste Verwaltungsprüfung

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Die Stadt Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Grundschulsekretärin / Grundschulsekretär (m/w/d)

Teilzeit (8 Std. / Woche), befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und –verwaltung
• zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Unfallmeldungen)
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken

Der Arbeitsplatz istgeprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahrenoder
• abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter,
• Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter,
• Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter,
• Assistentin / Assistent im Hotelmanagement
• Hotelfachfrau / Hotelfachmann, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurdenoder
• medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte / medizinischer oder zahnmedizinischer Fachangestellter, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurdenoder
• erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
• aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal

Das für die Dauer einer krankheitsbedingten Vakanz befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 8 Stunden pro Woche.

Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. [phone].