Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlichkeit

Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Trier sucht für das Amt Bürgerdienste, Abteilung Pass- und Meldewesen eine Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d) in Teilzeit (80%), befristet als Krankheitsvertretung. Die Position richtet sich nach TVöD, Entgeltgruppe 6, und umfasst Melde- und Passangelegenheiten sowie die Ausstellung von Ausweisen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert in einem modernen Rathaus. Flexibilität, Teamfähigkeit sowie EDV-Kenntnisse sind erforderlich; eine familienfreundliche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, alternativ mehrere gleichwertige Qualifikationen.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem rollierenden System während der Öffnungszeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit fachspezifischen Programmen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Melde- und Passangelegenheiten.
• Führung amtlicher Beglaubigungen von Abschriften/Unterschriften.
• Ausstellung von Ausweisen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Auskünfte aus Registern.
• Bearbeitung von Sperren gemäß Meldegesetz.
• Amtshilfeersuchen an Behörden.
• Durchführung von Bußgeld- und Ordnungsverfahren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Laufbahnprüfung 2. Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

I. Verwaltungsprüfung

kaufmännischer Bereich Bürotätigkeit

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

rier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt Bürgerdienste, Abteilung Pass- und Meldewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d) Teilzeit (80%), befristet als Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung und Beratung im Bereich Melde-, und Passangelegenheiten
• Fertigung von amtlichen und öffentlichen Beglaubigungen von Abschriften und Unterschriften
• Bearbeitung und Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
• Bearbeitung von Anträgen auf Auskünfte aus dem Bundeszentralregister und Gewerbezentralregister
• Bearbeitung und Eintragung von Auskunfts- und Übermittlungssperren nach dem Bundesmeldegesetz
• Ausstellung von Meldebescheinigung
• Amtshilfeersuchen an andere Behörden und Stellen / Bearbeitung von Amtshilfeersuchen externer Behörden und Stellen
• Einleitung von Bußgeld- und Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Aufnahme von Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten
• Betreuung und Ansprechperson für die Themenpostfachbearbeitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzenoderabgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)odererfolgreich abgeschlossene I. Verwaltungsprüfung alternativ
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Steuerfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Bürgerorientierung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit sowie die Bereitschaft in einem rollierenden System während der Öffnungszeiten an allen Plätzen des Bürgeramtes zu arbeiten
• fundierte EDV-Kenntnisse, Einarbeitung in fachspezifische Programme

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Das im Rahmen einer Krankenvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 % der Vollbeschäftigung (31,2 Wochenarbeitsstunden).

Die Möglichkeit, die Arbeit mindestens in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht nicht.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. [phone].