Grundschulsekretärin / Grundschulsekretär (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; On-site; EUR 6,200 - 9,100; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundlichkeit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Teamorientierte Arbeitskultur

Job summary

Stadt Trier sucht eine Grundschulsekretärin / Grundschulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (8 Stunden pro Woche) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert; mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Zu den Aufgaben gehören Schulleitung unterstützen, zentrale Sekretariatstätigkeiten, Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte sowie Mitwirkung bei Budget- und Beschaffungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens drei Jahren oder Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener erster Verwaltungsprüfung.
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation und -verwaltung.
• Zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination).
• Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte.
• Unterstützung bei Bewirtschaftung von Sachmitteln und Budget sowie Rechnungsbearbeitung.
• Mitwirkung bei Erstellung von Statistiken.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Verwaltungsprüfung abgeschlossen

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Grundschulsekretärin / Grundschulsekretär (m/w/d)

Teilzeit (8 Stunden / Woche), befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und –verwaltung
• zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Unfallmeldungen)
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken

Der Arbeitsplatz ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder
• abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter, Assistentin / Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurden, medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte / medizinischer oder zahnmedizinischer Fachangestellter, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurden oder
• erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
• aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal

Das für die Dauer einer krankheitsbedingten Vakanz befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 8 Stunden pro Woche.

Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. [phone].