Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

Rathaus-Der-Stadt-Trier; Trier; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung/ Ferienbetreuung

Fortbildungsangebote

Moderne Verwaltung

Job summary

Die Stadt Trier sucht für das Amt Bürgerdienste, Abteilung Pass- und Meldewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d). Die Stelle ist Teilzeit (80%) und befristet als Krankheitsvertretung; Entgeltgruppe 6 TVöD. Arbeitszeit ca.

31,2 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören Beratung im Melde- und Passwesen, Beglaubigungen, Ausweise und Urkunden, Anfragen aus Zentralregistern, Sperren nach dem Melderecht sowie Bußgeld- und Amtshilfeverfahren.

Qualifications

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung bzw. I. Verwaltungsprüfung.
• Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich möglich.
• Selbständig, strukturiert und sorgfältig arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Bürgerorientierung.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Bereitschaft zu rollierenden Arbeitszeiten an allen Plätzen des Bürgeramtes.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Sachbearbeitung und Beratung im Melde- und Passbereich.
• Beglaubigungen von Abschriften und Unterschriften anfertigen.
• Bearbeitung und Ausstellung von Bewohnerparkausweisen.
• Bearbeitung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister und Gewerbezentralregister.
• Bearbeitung und Eintragung von Sperren nach dem Bundesmeldegesetz.
• Ausstellung von Meldebescheinigungen.
• Amtshilfeersuchen an andere Behörden bearbeiten.
• Bußgeld- und Ordnungswidrigkeitsverfahren einleiten.
• Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten aufnehmen.
• Postfachbearbeitung betreuen und Ansprechpartner sein.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

Education

2. Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen Prüfung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

I. Verwaltungsprüfung

dreijährige kaufmännische Ausbildung

Job description

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für das Amt Bürgerdienste, Abteilung Pass- und Meldewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Bürgeramt (m/w/d)

Teilzeit (80%), befristet als Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung und Beratung im Bereich Melde-, und Passangelegenheiten
• Fertigung von amtlichen und öffentlichen Beglaubigungen von Abschriften und Unterschriften
• Bearbeitung und Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
• Bearbeitung von Anträgen auf Auskünfte aus dem Bundeszentralregister und Gewerbezentralregister
• Bearbeitung und Eintragung von Auskunfts- und Übermittlungssperren nach dem Bundesmeldegesetz
• Ausstellung von Meldebescheinigung
• Amtshilfeersuchen an andere Behörden und Stellen / Bearbeitung von Amtshilfeersuchen externer Behörden und Stellen
• Einleitung von Bußgeld- und Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Aufnahme von Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten
• Betreuung und Ansprechperson für die Themenpostfachbearbeitung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene I. Verwaltungsprüfung alternativ
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Steuerfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Bürgerorientierung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit sowie die Bereitschaft in einem rollierenden System während der Öffnungszeiten an allen Plätzen des Bürgeramtes zu arbeiten
• fundierte EDV-Kenntnisse, Einarbeitung in fachspezifische Programme

Das im Rahmen einer Krankenvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 % der Vollbeschäftigung (31,2 Wochenarbeitsstunden). Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht nicht.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. [phone].