Gestionnaire administratif (m / f) (réf. E00039440)

GovJobs; Menningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un ministère public à Menningen recherche un employé de l'État pour gérer le budget et assurer des tâches administratives variées. Les candidats doivent avoir un diplôme de fin d’études secondaires ou l'équivalent, une maîtrise des compétences TIC comme MS Office, ainsi que la nationalité luxembourgeoise. Les compétences comportementales telles que l'organisation, l'analyse critique et l'engagement sont essentielles. Cette opportunité propose un environnement dynamique où le sens de l'initiative est valorisé.

Qualifikationen

• Diplôme requis minimum niveau 4 selon le Cadre luxembourgeois des qualifications.
• Compétences en trois langues administratives exigées pour le groupe d'indemnité B1.
• Nationalité luxembourgeoise requise.

Aufgaben

• Assurer l'exécution du budget et de la comptabilité.
• Contribuer au support administratif général.
• Gérer les accès informatiques et le support interne.
• Assurer la fonction de délégué·e à la sécurité.

Kenntnisse

Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable

Connaissance des procédures administratives

Compétences TIC : MS Office

Analyse critique des informations

Organisation et gestion des priorités

Communication et partage des connaissances

Coopération et esprit d'équipe

Ouverture au changement

Gestion du stress

Autodéveloppement

Engagement et responsabilité

Ausbildung

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent

Tools

SAP

SIFIN

GED

Jobbeschreibung

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Direction de la protection des consommateurs

Missions

• Assurer l'exécution du budget et de la comptabilité en préparant et contrôlant les engagements et ordres de paiement, tout en assurant le suivi des crédits avec un reporting régulier;
• Contribuer au support administratif général incluant l'accueil, le traitement du courrier, la gestion et l'archivage des données et dossiers, l'appui organisationnel aux unités ainsi que la préparation logistique des réunions;
• Gérer les accès informatiques et tenir à jour l'inventaire TIC du service tout en fournissant un support informatique interne;
• Assurer la fonction de délégué·e à la sécurité à travers le suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité internes, la coordination des interventions techniques, l'organisation des exercices d'évacuation et le suivi des incidents.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et des règles relatives aux marchés publics;
• Connaissance des procédures internes en matière budgétaire, de sécurité et d’organisation administrative;
• Compétences TIC : MS Office.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Connaissance de SAP / SIFIN et GED (gestion électronique des documents).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.