Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Experts & Talents; Essen; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket (steuerfrei)

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

EXP ERTS & TALENTS in Essen sucht eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) zur operativen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen Organisation, Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen.

Zu Ihren Aufgaben gehören PowerPoint-Aufbereitungen, Korrespondenz, Empfang und Pflege der digitalen Ablage. Flexible Voll- oder Teilzeitmöglichkeiten, attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € und Deutschlandticket.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-/Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) mit erster Berufserfahrung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
• Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Office-Aufgaben
• Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände
• Empfang und Betreuung von Gästen

Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

MS Office

ERP-Systeme

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen:

Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ab sofort Unterstützung im Office Management! Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen wollen und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Termin- und Kalendermanagement sowie die die Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
• Aufbereitung von PowerPoint- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Office Aufgaben
• Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) und erste gute Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicheres Anwenderwissen mit MS Office und ERP-Systemen
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
• Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima
• Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.