Geschäftsführende:r Referent:in (m/w/d)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeit

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Geschäftsführende/n Referent:in (m/w/d) für die Hauptabteilung XI – Kirche und Gesellschaft in Stuttgart. In Vollzeit beraten Sie die Abteilungsleitung in Finanz-, Personal- und Organisationsfragen und steuern zentrale Geschäftsprozesse.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Führungserfahrung und Kenntnisse in Haushalts- und Budgetsteuerung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management, Organisation oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Organisation.
• Kenntnisse in Haushalts- und Budgetsteuerung, Personal- und Stellenplanung.
• Kenntnisse im Organisations-, Prozess- und Projektmanagement sowie in digitalen Verwaltungs-, Finanz-, Dokumenten- und Kollaborationssystemen.
• Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Kenntnisse kirchlicher, öffentlicher oder gemeinnütziger Organisationsstrukturen.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Verlässlich, diskret und loyal.

Responsibilities

• Finanzen, Haushalt und Controlling koordinieren.
• Personal- und Stellenplanung koordinieren.
• Organisationssteuerung und Prozessentwicklung vorantreiben.
• Projektportfoliomanagement unterstützen.
• Entscheidungsunterstützung und Reporting vorbereiten.
• Jahresplanung, Budgets und Ressourcen abstimmen.
• Leitungssitzungen vorbereiten und Fristen verfolgen.
• Sonderaufträge der Hauptabteilungsleitung bearbeiten.

Skills

Finanzen & Controlling

Education

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Public Management

Tools

Digitale Verwaltungssoftware

Job description

Die gesellschaftliche und kirchliche Vielfalt prägt die Arbeit und Organisation der Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft des Bischöflichen Ordinariats der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Ihre unterschiedlichen Fachteams, Einrichtungen, Dienste und Organisationen widmen sich wichtigen Kontexten und Fragen des heutigen gesellschaftlichen Lebens.

Für die Zentrale Steuerung sucht die Hauptabteilung XI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Geschäftsführende:n Referent:in (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 100 %

Standort
Jahnstraße 30
70597 Stuttgart

Vertragsart
Vollzeit

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Finanzen, Haushalt und Controlling
  • Koordination der Haushalts- und Budgetplanung
  • Begleitung des Haushaltsvollzugs und der Budgetbewirtschaftung
  • fachliche Prüfung der Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne, Verwendungsnachweise etc.
  • Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungen für die Leitung der Hauptabteilung
• Personal- und Stellenplanung:
  • Koordination der hauptabteilungsweiten Personal- und Stellenplanung
  • Planung und Überwachung des Personalbudgets
  • Beratung der Abteilungsleitungen und Verbände in personalwirtschaftlichen und stellenplanbezogenen Fragen
• Organisation, Prozesse und Projektportfoliomanagement:
  • Koordination der hauptabteilungsweiten Organisationssteuerung
  • Weiterentwicklung zentraler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Planung, Dokumentation und Berichtswesen
• Entscheidungsunterstützung, Berichtswesen und zentrale Koordination
  • Vorbereitung von Entscheidungen der Hauptabteilungsleitung in Finanz-, Personal-, Organisations- und Verfahrensfragen
  • Koordination der Jahresplanung sowie Verknüpfung von Budgets, Personalressourcen und Projekten
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Leitungssitzungen, Klausuren, Beschlüssen, Aufträgen und Fristen
  • Bearbeitung besonderer Aufträge der Hauptabteilungsleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management, Organisation oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Organisation
• Kenntnisse in Haushalts- und Budgetsteuerung, Personal- und Stellenplanung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Organisations-, Prozess- und Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Verwaltungs-, Finanz-, Dokumenten- und Kollaborationssystemen
• Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Kenntnisse kirchlicher, öffentlicher oder gemeinnütziger Organisationsstrukturen
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• verlässlich, diskret und loyal

Freuen Sie sich auf:

• große Gestaltungsspielräume in einem engagierten Team
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung von individueller Fort- und Weiterbildung

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 12 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.10.2026.

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin in der Abt. Personalverwaltung ist Petra Schlüssler (Tel: [phone], E-Mail: [e-mail]).

Diözese Rottenburg-Stuttgart

Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg
www.drs.de