ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) (1561/20/26)

EB Fr; Stuttgart; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Zusatzversorgungen aus der ZVK

Jobticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Résumé du poste

Das Katholische Büro der überdiözesanen Einrichtung in Stuttgart sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz der Leitung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte; die Stelle umfasst Büroorganisation, Kommunikationsmanagement, Termin- und Reisemanagement sowie Buchhaltung und Eventorganisation.

Erwartet werden eine abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung sowie Diskretion und Neutralität. Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.

Qualifications

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder kaufmännisches Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Nebenkasse, Rechnungsprüfung)
• Eventmanagement (Begegnungsformate, Jahresempfänge, Fachtagungen)
• Reisemanagement

Connaissances

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Neutralität

Formation

Verwaltungswissenschaftliche Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Outils

EDV-Kenntnisse

Description du poste

für das Katholische Büro der überdiözesanen Einrichtung in Stuttgart Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eineASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) (1561/20/26) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Standort Stafflenbergstraße 14 70184 Stuttgart

Vertragsart Teilzeit 1561/20/26

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH UMFASST INSBESONDERE:

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
• Reisemanagement

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

FREUEN SIE SICH AUF:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bis 31.10.2026.

Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: [e-mail]. In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail] zur Verfügung. Diözese Rottenburg-Stuttgart Eugen-Bolz-Platz 1 72108 Rottenburg www.drs.de

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Stellenanzeige_(15612026)_Assistenz der Leitung_Diözese Rottenburg-Stuttgart.pdf [286.4 kB]