Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26)

Diözese Rottenburg Stuttgart - Bischöfliches Ordinariat/Kurie; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Jobticket

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen des öffentlichen Serv

Job summary

Das Katholische Büro sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz der Leitung (m/w/d) mit 50 % Beschäftigungsumfang in Stuttgart-Mitte. Sie organisieren eigenverantwortlich den Büroalltag, übernehmen das Kommunikationsmanagement, den Empfang von Gästen sowie das Termin- und Kalendermanagement.

Ihr Profil: abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, exzellente organisatorische Fähigkeiten und sehr gute EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und sehr gute EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags.
• Kommunikationsmanagement: Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen.
• Termin- und Kalendermanagement.
• Sitzungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Buchhaltung und Finanzmanagement: Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Belegen.
• Eventmanagement: Organisation von Begegnungen, Jahresempfängen, Fachtagungen.
• Reisemanagement.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Diskretion

Education

Verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine Assistenz der Leitung (m/w/d) (1561/20/26) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % Standort Stafflenbergstraße 14 70184 Stuttgart Vertragsart Teilzeit 1561/20/26

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
• Termin- und Kalendermanagement
• Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
• Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
• Reisemanagement

Ihr Profil:

• abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2026. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: [e-mail]. In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.