Teamassistenz Operations & Kommunikation (m/w/d)

Danfoss; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 12.276 - 16.740; Teilzeit

Zusammenfassung

Danfoss in Baden-Baden sucht eine flexible Teilzeitassistenz (20–25 Std./Woche), die das Werksleitungsteam am Standort unterstützt und als zentrale Verbindung zwischen Führungskräften, Teams und internationalen Ansprechpartnern fungiert.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings und Pflege der standortinternen Kommunikation. Sie profitieren von direkter Zusammenarbeit mit dem Werksleiter und einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit.
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Koordiniere Termine, Meetings, Reisen und organisatorische Abläufe.
• Erstelle und bereite Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen vor.
• Plane Management-Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Gestalte interne Standortkommunikation und begleitende Projekte.
• Arbeite eng mit lokalen und internationalen Stakeholdern zusammen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Dein Beitrag bei uns

In dieser vielseitigen Teilzeitposition (20-25 Stunden pro Woche) unterstützt du den Werksleiter und das lokale Führungsteam am Standort Baden-Baden in einer zentralen und sichtbaren Rolle. Durch deine organisatorische Stärke und dein Gespür für Kommunikation trägst du dazu bei, dass Informationen fließen, Entscheidungen vorbereitet werden und der Arbeitsalltag effizient gestaltet werden kann. Du bist eine wichtige Verbindung zwischen Führungskräften, Teams und internationalen Ansprechpartnern. Mit deinem Beitrag schaffst du Transparenz, unterstützt eine erfolgreiche Zusammenarbeit und förderst eine offene und professionelle Kommunikationskultur am Standort. Wenn du gerne koordinierst, kommunizierst und Verantwortung übernimmst, bietet dir diese Position die Möglichkeit, einen sichtbaren Beitrag zum Erfolg unseres Standorts zu leisten.

So bringst du dich ein

• Koordiniere Termine, Meetings, Reisen und organisatorische Abläufe, damit sich das Führungsteam auf seine Prioritäten konzentrieren kann.
• Erstelle und bereite Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen auf, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Plane und begleite Management-Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, damit Projekte und Aktivitäten erfolgreich umgesetzt werden.
• Gestalte und unterstütze die interne Standortkommunikation sowie Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen von Initiativen, Projekten und Veränderungsprozessen.
• Arbeite eng zusammen mit lokalen und internationalen Stakeholdern und unterstütze Veranstaltungen, Besucherprogramme, Audits und bereichsübergreifende Projekte.

Was wir suchen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Supportfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Zielgruppen.
• Professioneller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was du von uns erwarten kannst

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-25 Stunden pro Woche und direkter Zusammenarbeit mit dem Werksleiter und dem Führungsteam.
• Die Möglichkeit, organisatorische und kommunikative Themen aktiv mitzugestalten und einen sichtbaren Beitrag zum Erfolg des Standorts Baden-Baden zu leisten.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen und spannenden Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Raum für Eigeninitiative, Lernen und persönliche Weiterentwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung basiert.

Danfoss hat sich als Arbeitgeber der Chancengleichheit verpflichtet. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, oder einer anderen geschützten Kategorie berücksichtigt.