Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats

Danfoss; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 19.286 - 30.307; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeit 20 Std./Woche

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz Baden-Baden

Zusammenfassung

Danfoss sucht an seinem Standort Baden-Baden eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung des Betriebsrats. Du organisierst Sitzungen, erstellst Unterlagen und planst Reisen sowie Schulungen.

Dabei arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und Ansprechpartnern zusammen und gewährleistest diskrete, verlässliche administrative Abläufe. Zu deinen Aufgaben gehört das Übersetzen englischsprachiger Dokumente, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung des Bürobetriebs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Sitzungen des Betriebsrats und weiterer Gremien organisieren und professionell durchführen.
• Einladungen, Protokolle, Präsentationen und Unterlagen erstellen, um Kommunikation zu unterstützen.
• Reisen und Schulungen planen, Reisekostenabrechnungen erstellen und Organisation sicherstellen.
• Anfragen von Mitarbeitenden entgegennehmen und vertraulich weiterleiten.
• Englischsprachige Dokumente übersetzen und administrative Arbeiten unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Daten- und Dokumentenverwaltung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz-/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Beitrag bei uns: In dieser Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche am Standort Baden-Baden unterstützt du die erfolgreiche Arbeit des Betriebsrats und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen.

Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Sitzungen, Reisen, Schulungen und administrative Prozesse zuverlässig und effizient organisiert werden. So schaffst du die Grundlage für eine professionelle Zusammenarbeit und einen reibungslosen Informationsfluss.

Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen bringst du Struktur, Diskretion und Verlässlichkeit in eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Interessenvertretung der Mitarbeitenden.

So bringst du dich ein

• Organisiere und koordiniere Sitzungen des Betriebsrats sowie weiterer Gremien und sorge für einen professionellen Ablauf.
• Erstelle Einladungen, Protokolle, Präsentationen und weitere Unterlagen, um eine effektive Kommunikation zu unterstützen.
• Plane Reisen und Schulungen inklusive Reisekostenabrechnungen und stelle eine reibungslose Organisation sicher.
• Nimm Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden entgegen und leite diese vertraulich an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Übersetze englischsprachige Dokumente und unterstütze die tägliche administrative Arbeit des Betriebsratsbüros.

Was wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Was du von uns erwarten kannst

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit verschiedenen Interessengruppen.
• Die Möglichkeit, aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Betriebsrat beizutragen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
• Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche am Standort Baden-Baden.
• Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.

Bereit, etwas zu bewegen?

Wenn dich diese Rolle anspricht, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Lass uns ins Gespräch kommen und entdecke, wohin dich deine Karriere bei Danfoss führen kann.

Für weitere Fragen, melde dich gern bei Anja Kleiber, Talent Acquisition Partner unter [phone].

Danfoss hat sich als Arbeitgeber der Chancengleichheit verpflichtet. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, oder einer anderen geschützten Kategorie berücksichtigt.