Front Office Specialist

peepz GmbH; St. Leon-Rot, Walldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in St. Leon-Rot sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der Besucher und Kunden freundlich empfängt und kommuniziert. Hier bist du das Aushängeschild und spielst eine zentrale Rolle im Team. Du wirst die Chance haben, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten und deine Verantwortungen zu erweitern, eventuell bis zur Teamleitung. Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungen runden das Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Regelmäßige Coachings

Qualifikationen

• Ein herzliches Auftreten und echtes Interesse an Menschen.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind wichtig.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Besuchern und Kunden.
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Organisation von Terminen und internen Abläufen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei peepz bist du nicht nur Empfangsmitarbeiter – du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit.

Deine Aufgaben

Du bist der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Kolleg:innen – und damit unser Aushängeschild. Mit deinem Gespür für Service und Organisation trägst du dazu bei, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft

Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch

Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management

Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead

Warum wir?

Wir glauben: Service lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Professionalität arbeiten – so wie du.

Das bieten wir dir:

Ein offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit

Eine moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst mit uns wachsen – bis zur Teamleitung, wenn du möchtest

Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für deine ideale Work-Life-Balance

Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen, um dein Potenzial voll zu entfalten

Dein Profil

Das bringst du mit

Ein herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an Menschen

Organisationstalent, Struktur und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal hektisch wird

Kommunikationsstärke – du weißt, wie man mit Menschen umgeht, auf Augenhöhe

Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist toll, aber nicht zwingend – wichtig ist dein Engagement und deine Lernbereitschaft

Annabell Kuch
-HR-Manager-
[e-mail]

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!