Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

CYCAP; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

HVV-Deutschlandticket Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Sportprogramm

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die CYCAP sucht am Standort Hamburg eine Front Office Mitarbeiterin bzw. einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur professionellen Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei Veranstaltungen und administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und starke Organisationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Empfangs- oder Front Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Bürobedarfe.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationsgeschick

Kundenservice

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Dein Arbeitgeber

Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind, sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt – und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Das erwartet dich

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Empfangs- oder Front Office Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freude an einem abwechslungsreichen und bewegungsreichen Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien
• Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt
• Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber
• Fokus auf nachhaltiges Handeln
• Attraktives Gehaltspaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge
• Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm
• Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen