Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration

Autofleetcontrol; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM WELLPASS

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Tage Erholungsurlaub

Workation

Kostenloses Mittagessen (2x/ Woche)

Persönliche/ fachliche Entwicklung

Coaching on the job

Gestaltungsspielraum

Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und 

Stylisches Büro im Herzen Hamburgs

Corporate Benefits-Programm

Job summary

Autofleetcontrol in Hamburg sucht eine organisationstarke Personalkompetenz zur Neuaufstellung der Personaladministration. Sie betreuen Mitarbeitende, erstellen Verträge und pflegen digitale Akten in einem modernen, digitalen Umfeld.

Sie unterstützen die Leitung, koordinieren Abrechnungen, sind Schnittstelle zu Recruiting und Onboarding und treiben die Einführung digitaler Tools sowie KI-Lösungen voran. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird geboten, inklusive flexibler Homeoffice-Option.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Management, Personal oder vergleichbarer Qualifikation.
• Erfahrung in Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer Assistenzfunktion.
• Digital affin, sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Technologien und KI-Anwendungen.
• Du verstehst dich als interner Dienstleister und unterstützt Teamleitung zuverlässig und serviceorientiert.

Responsibilities

• Du betreust unsere kaufmännischen Mitarbeitenden am Standort Hamburg in allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und pflegst unsere digitalen Personalakten.
• Du unterstützt unsere Leitung Personaladministration im Tagesgeschäft und bereitest relevante Informationen, Unterlagen und Auswertungen auf.
• Du koordinierst die monatlichen Abrechnungsprozesse mit unserem externen Dienstleister und behältst Fristen und Datenqualität im Blick.
• Du bist die administrative Schnittstelle für Recruiting und Onboarding und sorgst für reibungslose und strukturierte Prozesse bei Ein- und Austritten.
• Du gestaltest moderne Personalprozesse mit und unterstützt bei der Einführung digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen.

Job description

Wir suchen Dich!

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und gehst darin auf, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern? Du verstehst Personaladministration nicht nur als Verwaltung, sondern als interne Dienstleistung, bei der Verlässlichkeit, Serviceorientierung und smarte Lösungen im Mittelpunkt stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bei AFC stellen unsere Personaladministration am Standort Hamburg neu auf und suchen Menschen, die motiviert sind, diesen Bereich pragmatisch zu unterstützen. Gemeinsam schaffen wir moderne, digitale und effiziente Prozesse, die unsere Leitung Personaladministration entlasten und eine reibungslose Betreuung unserer kaufmännischen Mitarbeitenden sicherstellen. Dabei setzen wir auf sorgfältige Zuarbeit, vorausschauendes Denken und Offenheit für neue Technologien – von digitalen HR-Tools bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Deine Aufgaben bei uns

• Du betreust unsere kaufmännischen Mitarbeitenden am Standort Hamburg in allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und pflegst unsere digitalen Personalakten.
• Du unterstützt unsere Leitung Personaladministration im Tagesgeschäft und bereitest relevante Informationen, Unterlagen und Auswertungen auf.
• Du koordinierst die monatlichen Abrechnungsprozesse mit unserem externen Dienstleister und behältst Fristen und Datenqualität im Blick.
• Du bist die administrative Schnittstelle für Recruiting und Onboarding und sorgst für reibungslose und strukturierte Prozesse bei Ein- und Austritten.
• Du gestaltest moderne Personalprozesse mit und unterstützt bei der Einführung digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen.

Das solltest du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Management, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Du bist digital affin, sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Technologien und KI-Anwendungen.
• Du verstehst dich als interner Dienstleister und unterstützt deine Teamleitung sowie angrenzende Abteilungen zuverlässig und serviceorientiert.
• Du denkst vorausschauend, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und stellst relevante Informationen und Unterlagen rechtzeitig bereit.
• Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest sorgfältig und diskret und legst Wert auf eine enge, transparente und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Das bieten wir Dir

• Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
• Zusätzlich bieten wir:zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
• Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
• Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
• Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
• Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
• Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten

Kontakt

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg