Financial Operations Specialist (m/w/d)

Cycap; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitszeitmodell

HVV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

CYCAP sucht einen Financial Operations Specialist (m/w/d) in Hamburg. Du übernimmst Verantwortung für zentrale finanzbezogene Prozesse und Systeme mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Skalierbarkeit in Belegwesen und Liquiditätsplanung.

Du bist verantwortlich für End-to-End-Prozesse in AP/AR, baust ein skalierbares Mahnwesen auf und prüfst Eingangsrechnungen. Zudem forderst du KI-gestützte Automatisierung zur Optimierung von Abläufen und Datenqualität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Sorgfalt im Umgang mit Zahlungen und Fristen.
• Begeisterung für KI-gestützte Prozessoptimierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für Weiterentwicklung zentraler finanzieller Prozesse und Systeme.
• Steuerung der End-to-End-Prozesse in AP/AR über Gesellschaften und Projektstrukturen hinweg.
• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Belegwesen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften unter Beachtung steuerlicher Anforderungen.
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen im Sinne eines KI-first-Ansatzes.
• ERP-System-Owner mit Weiterentwicklung der Workflows.
• Schnittstelle zu IT und Stakeholdern, Tests und Rollouts.

Skills

Belegwesen

Liquiditätsplanung

ERP-Systeme

KI-gestützte Automatisierung

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Zahlungsverkehr

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Dein Arbeitgeber

Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind, sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt – und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Financial Operations Specialist (m/w/d)

Das erwartet dich

• Verantwortung für die Weiterentwicklung zentraler finanzbezogener Prozesse und Systeme mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Skalierbarkeit in den Bereichen Belegwesen und Liquiditätsplanung
• Steuerung der End-to-End-Prozesse in AP/AR über verschiedene Gesellschaften und Projektstrukturen hinweg , Aufbau eines skalierbaren Mahnwesens
• Erfassung und formelle Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung eines vollständigen, nachvollziehbaren Belegwesens
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnung und Gutschriften sowie Weiterbelastungen an interne und externe Empfänger unter Einhaltung formeller und steuerlicher Anforderungen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen im Sinne eines KI-first-Ansatzes zur nachhaltigen Optimierung von operativen Abläufen und Datenqualität
• Business Ownership für das ERP-System mit Verantwortung für die fachliche Prozessabbildung, die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflows sowie die Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis als „Single Source of Truth“
• Zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zu IT sowie internen und externen Stakeholdern, insbesondere zur Strukturierung fachlicher Anforderungen, Begleitung von Tests und Rollouts
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Monitoring und bankenrelevante Kennzahlen auf Ebene der Projektgesellschaften, einschließlich DSCR-Berechnungen als Grundlage für ein belastbares und adressatengerechtes Reporting

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Financial Operations bzw. in finanzrelevanten Prozessen wie AP/AR, Zahlungsverkehr, Belegwesen und idealerweise Liquiditätsplanung
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit Zahlungen, Stammdaten und Fristen
• Hands-on-Mentalität kombiniert mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Standards wirksam im Tagesgeschäft zu verankern
• Erfahrung in Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Interesse an Prozessabbildung, Systemoptimierung und Datenqualität
• Begeisterung für KI-gestützte Prozessoptimierung mit pragmatischem Blick für Automatisierung und operative Umsetzbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien
• Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt
• Hybrides Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber
• Fokus auf nachhaltiges Handeln
• Attraktives Gehaltpaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge
• Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm
• Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen