Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub pro Jahr

30 Tage Urlaub

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator in Teilzeit. Sie betreuen Kunden am Empfang und in der Coworking-Lounge, führen kaufmännische Aufgaben aus und organisieren Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Diese Position bietet das Deutschlandticket, Firmenfitness und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Durchführung klassischer Rezeptionstätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Operative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und Veranstaltungen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Empfangserfahrung

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation

Hotelfach

Bürokommunikation

Job description

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Frankfurt Eschborn
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Teilzeit (25 Stunden), unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• Kostenlose Getränke für dein Wohlbefinden
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Als Empfangsmitarbeiter:in in Frankfurt begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge.
• Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
• Operative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und Veranstaltungen.

Dafür bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben und am Empfang.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie