Front Office Manager Rezeption (mwd) München | Vollzeit oder Teilzeit

Colliers International EMEA; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Immobilienberater in München sucht einen Empfangsmitarbeiter, der als erster Ansprechpartner fungiert und sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben übernimmt. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office. Der ideale Kandidat sollte hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse haben und eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen. Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile wie einen Zuschuss zur Fitnesskarte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Sichere kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Besuchern.
• Professionelle Annahme und Dokumentation von Telefonaten.
• Organisation und Koordination von Meetings.

Kenntnisse

Office Manager Erfahrung

Hotelerfahrung

Dentrix

Gastgewerbe-Erfahrung

Zahnarzt-empfang

Erfahrung im medizinischen Büro

Büroerfahrung

Zahnarztpraxis-Erfahrung

Empfang

Gästeservice

Hotelmanagement

Eaglesoft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Jobbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Geschäftspartner Mitarbeitende und Besucher
• Professionelle Annahme Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
• Freundliche Gästebewirtung und Empfangsbetreuung vor Ort
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
• Koordination von Meetings und Raumreservierungen
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Besucherdaten
• Unterstützung bei kleinen Bürotätigkeiten und Bestellprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in der Büroorganisation

Qualifications

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel in der Hotellerie im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Branche sowie erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte insbesondere Excel und Outlook um effizient und professionell arbeiten zu können
• Freundliche zuvorkommende Umgangsformen die eine positive Atmosphäre schaffen und Kunden sowie Kollegen begeistern
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift um in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren zu können
• Selbstständige strukturierte und proaktive Arbeitsweise um Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig zu erledigen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung um stets die besten Lösungen für Kunden und das Team zu bieten

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an :

Ken Kniss

Talent Acquisition Manager

Human Resources Germany

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR Junghofstraße 9 60311 Frankfurt am Main

Key Skills

• Office Manager Experience
• Hotel Experience
• Dentrix
• Hospitality Experience
• Dental Receptionist
• Medical office experience
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Front Desk
• Guest Services
• Hotel Management
• Eaglesoft

Experience : years

Vacancy : 1