Front Office Manager (m/w/d)

LEONINE Holding GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Medienunternehmen in München sucht eine n motivierte n Empfangsmitarbeiter in (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für die telefonische und schriftliche Kommunikation sowie organisatorische Aufgaben zuständig. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent sind ebenfalls wichtig. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modernste Büroräume

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder Office Management wünschenswert.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohes Maß an Serviceorientierung.

Aufgaben

• Betreuung der Telefon- und Mail-Zentrale.
• Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen.
• Koordination wichtiger Dienstleister.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

LEONINE Studios ist ein führendes unabhängiges Medienunternehmen. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino, vertreiben ihn im Home Entertainment oder zeigen ihn auf unseren eigenen SVOD-Kanälen. Darüber hinaus lizenzieren wir diesen Content an Programmanbieter aller Art, vorrangig im deutschsprachigen Europa, aber auch international.

Zu unseren Produktionen zählen u.a. DIE SCHULE DER MAGISCHEN TIERE 3, NIGHTLIFE, KITZ, DIE IBIZA AFFÄRE, FC BAYERN - BEHIND THE LEGEND, DARK, LETZTE SPUR BERLIN, EIN FALL FÜR ZWEI, DER STAATSANWALT, KLEIN GEGEN GROSS und STERN TV. Zu unserem Vertriebsportfolio im Spielfilm- und Serienbereich gehören z.B. KNIVES OUT – MORD IST FAMILIENSACHE, OPERATION FORTUNE, JOHN WICK: KAPITEL 4, CHASE, DIRTY DANCING und viele weitere Highlights aus Kino, SVOD oder Fernsehen.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Die Stelle ist in Teilzeit (bis 30 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Telefon- und Mail-Zentrale und bist für die Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und E-Mails verantwortlich.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmaterial, etc.).
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, diverse Handwerker, etc.
• Du managest das Zugangskontroll- und Parksystem für unsere Mitarbeiter*innen und Gäste.
• Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen.
• Du übernimmst die Koordination unserer Meetingräume und betreust unsere externen Gäste.

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit und hast idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management.
• Du besitzt ein freundliches, aufgeschlossenes Wesen mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Der Servicegedanke steht bei dir im Vordergrund und du hast ein ausgesprochenes Organisationstalent.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bereiten dir große Freude.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und lässt dich von Ad‑Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen.

Unser Angebot an Dich

• Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.
• Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen.
• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Modernste Büroräume, eine Dachterrasse mit Blick über die Skyline Münchens, sowie U-Bahn und Busverbindungen vor der Tür.
• Betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Mobilitätszuschuss, subventioniertes Mittagessen im hauseigenen Bistro, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events und -Schulungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Deine Ansprechpartner:
LEONINE Recruiting-Team
[e-mail]

LEONINE Studios ist eines der führenden unabhängigen Medienunternehmen Deutschlands - der One-Stop-Shop for Premium Content. Wir arbeiten mit herausragenden kreativen Talenten zusammen und schaffen Inhalte, die das Publikum auf der ganzen Welt inspirieren.

Gemeinsam produzieren, koproduzieren, vertreiben und lizenzieren die Unternehmen der LEONINE Studios Premium-Inhalte - und decken damit die gesamte Wertschöpfungskette des Content-Business ab. Wir produzieren Filme, Serien und Content für Social Media – von Unterhaltung bis Infotainment, von Fiction bis Non-Fiction.

Die Produktionsfirmen der LEONINE Studios werden von preisgekrönten Produzentinnen und Produzenten geführt - dazu gehören die Premium-Produktionsmarken beetz brothers film production | hyperbole | i&u Studios | Madame Zheng Production | Odeon Fiction | SEO Entertainment | W&B Television | Wiedemann & Berg Film | Toon2Tango.

LEONINE Studios vertreibt und lizenziert Inhalte für Kinos, Home Entertainment, TV‑Sender und Social‑Media‑Kanäle. Die marktführende Lizenzbibliothek umfasst Programme aller Formate und Genres.