Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Raumlösungen in Hamburg sucht einen Front Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Standortleitung, leiten das Front Office Team und sind der erste Ansprechpartner für Kunden. Wir bieten 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Schulungen. Bewerbungen sind online mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin willkommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder der Rezeption.
• Erfahrung in Rechnungsstellung und Buchhaltung.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung.

Aufgaben

• Unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Leitet das Front Office Team und koordiniert die Rezeption.
• Erste Anlaufstelle für Kunden am Front Desk.
• Pflege des CRM-Systems und Rechnungserstellung.
• Erstellt Reportings und Statistiken zur Kostenkontrolle.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungsstärke

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Design Offices Hamburg Hammerbrook
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung an unserem Standort in Hamburg.
• Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
• Du bist leidenschaftlicher Gastgeber:in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
• Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
• Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
• In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie