Front Office Agent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Karlsruhe is looking for a motivated Front Office Agent (m/f/d) who excels in guest service and organization. The role involves welcoming guests, managing correspondence, and supporting meetings. Join a team known for its excellent service and enjoy benefits like flexible hours and a secure workplace.

Leistungen

Unlimited Employment Contract

Attractive Fixed Salary

Asset-Accumulating Benefits

Holiday and Christmas Bonus

Flexible Working Hours / Home Office Share

Secure Workplace

Qualifikationen

• Successfully completed commercial training or comparable qualification.
• First professional experience with customer contact is an advantage.

Aufgaben

• Responsible for the reception and care of national and international guests.
• Handle incoming and outgoing mail and email communication.
• Coordinate appointments and prepare for meetings.

Kenntnisse

Engagement

Empathy

Openness to New

German

English

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind Gastgeber:in aus Leidenschaft, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und zaubern Gästen gerne ein Lächeln ins Gesicht? Dann werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Raum Karlsruhe, das für exzellenten Service und höchste Gästezufriedenheit steht.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Front Office Agent (m/w/d), der mit Professionalität, Organisationstalent und einem herzlichen Auftreten überzeugt.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil
  

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.