Front Desk & Office Support (m/w/d/x) Teil- oder Vollzeit

ucm; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Person für die Empfangsposition. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen. Zu deinen Aufgaben gehören das Organisieren des Tagesablaufs im Office, das Begrüßen von Besuchern und die Organisation von Post und Paketen. Du solltest Erfahrung im Servicebereich haben sowie freundlich und strukturiert arbeiten. Das Unternehmen bietet sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitoptionen an.

Leistungen

Herzlichen Teamspirit

Möglichkeit zur Verbesserung von Abläufen

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Office, Hotel, Gastronomie oder Service ist gewünscht.
• Du bist pünktlich und hast ein gutes Gefühl für Ordnung und Atmosphäre.

Aufgaben

• Begrüßen von Gästen und Besuchern am Empfang.
• Sicherstellen, dass Meetingräume ordentlich und bereit zur Nutzung sind.
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Aufmerksamkeit

Strukturiertes Arbeiten

Deutsche Sprache

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Du bist das erste Lächeln am Morgen und der ruhige Anker im Alltag. Am Front Desk hältst du unser Office zusammen, wie ein guter Gastgeber in einem Haus, in dem viel passiert. Du sorgst dafür, dass Menschen gern ankommen, sich schnell zurechtfinden und der Tag für alle leichter läuft.

Aufgaben

Je nach Arbeitsmodell übernimmst du entweder den kompletten Tagesfluss am Front Desk oder du sorgst in deiner Früh- oder Spätschicht für einen sauberen Start bzw. eine stabile Übergabe am Nachmittag.

• Frühschicht 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen)
• Spätschicht 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr (für Teilzeitmitarbeiter:innen)
• Tagesschicht 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause (für Vollzeitmitarbeiter:innen)

Empfang und Gästegefühl

• Du begrüßt Besucher:innen, Bewerber:innen und Partner so, dass sie sich sofort willkommen fühlen.
• Du checkst sie ein, bietest etwas zu trinken an und bringst sie an den richtigen Ort.
• Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was jemand beim Ankommen wissen muss.

Tagesablauf im Office

• Du startest den Tag im Office, machst auf, schaust kurz, ob alles bereit ist.
• Meetingräume sind bei dir nicht „irgendwie frei“, sondern wirklich einsatzbereit: ordentlich, mit Wasser, Technik an Bord.
• Du hast ein Auge auf die Gemeinschaftsflächen und merkst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht passt.

Post, Pakete, Orga

• Du nimmst Lieferungen an, verteilst Post und Pakete und hältst den Überblick.
• Du hilfst bei kleinen Dingen im Büroalltag, zum Beispiel Material ausgeben oder Bestellung durchführen.
• Wenn dir etwas auffällt, ein Defekt, ein wiederkehrendes Chaos, ein Engpass, findest du eine Lösung.

Operativer Support für Events

• Bei Kunden- und Teamevents sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles bereit ist.

Qualifikation

• Du magst es, wenn Dinge rund laufen, und du findest Wege, sie rundzumachen.
• Du bist freundlich, klar, aufmerksam und verlässlich, auch wenn es mal voll wird.
• Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes Gefühl für Ordnung und Atmosphäre.
• Erfahrung im Empfang, Office, Hotel, Gastronomie oder Service ist super.
• Deutsch sprichst du sicher, Englisch so, dass du Gäste gut betreuen kannst.
• Früh aufstehen schreckt dich nicht ab, du bist gern pünktlich startklar.

Benefits

Du hast eine Rolle, die man sieht und spürt. Wenn du gut bist, merkt es das ganze Team.

• Wir mögen klare Abläufe, aber wir feiern Verbesserungen. Wenn du etwas smarter machen willst, hören wir zu.
• Ein herzliches Team, das Support nicht als Nebenrolle sieht, sondern als echten Teil unseres Erfolgs.
• Ein Office, das lebt, aber nicht im Chaos versinken soll. Du bist der Mensch, der Ordnung und Wärme zusammenbringt.

Dein Bewerbungsprozess:

Wir suchen jemanden für eines der beiden Modelle. Schreib uns bitte direkt, welches für dich passt.

Option A: Vollzeit

• 5 Tage pro Woche
• 7:30 bis 16:30 Uhr + 1 Stunde Mittagspause

Option B: Teilzeit

• 5 Tage pro Woche & fixe Schichten
• Frühschicht: 7:30 bis 12:00 Uhr oder
• Spätschicht: 12:00 bis 16:30 Uhr

So geht’s weiter

1. Du schickst uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze über dich.
2. Wir lernen uns in einem ersten Telefonat kennen.
3. Danach ein Gespräch bei uns im Office. Wenn es passt, schauen wir uns den Front Desk Alltag gemeinsam an.