Büroassistenz – Empfang & Zentrale (w/m/d)

Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG; Verden (Aller); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass

Zusammenfassung

Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG in Verden (Aller) sucht eine Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit. In dieser Rolle betreuen Sie unseren Empfang, verantworten die zentrale Telefonannahme und unterstützen bei der Organisation sowie Koordination von Terminen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Wir bieten eine Vergütung nach Bau-Tarif, Mitarbeiterrabatte und andere Vorteile in einem unterstützenden Betriebsklima.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld erforderlich.
• Sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Gäste.
• Verantwortung für die zentrale Telefonannahme.
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Rolle in unserem Team

Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit

• Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices
• Sie verantworten die zentrale Telefonannahme
• Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen
• Sie bereiten Meetingräume vor und nach
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld
• Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen
• Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen

• Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe
• Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen
• Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung
• Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Krankenzusatzversicherung
• Bike-Leasing
• Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima