Empfangsassistenz (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

adesta GmbH & Co. KG in Bad Homburg vor der Höhe sucht eine serviceorientierte Empfangsassistenz (m/w/d). Sie betreuen Besucher und Mitarbeitende, koordinieren den Informationsfluss und sichern einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Zu den Aufgaben zählen der Ausgabe von Ausweisen, das Besuchermanagement, Telefonie, Konferenzraummanagement und Unterstützung bei Sicherheits- sowie Gebäudetechnikprozessen. Arbeiten Sie teamorientiert in einem international geprägten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder Front Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil.
• Dienstleistungsorientierung, gepflegtes Erscheinungsbild und Sozialkompetenz.
• Teamorientierung und sicherer Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen nach §34a.

Aufgaben

• Freundliches Empfangs- und Besuchermanagement für Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und Partner.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus.
• Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln; Bedienung des Besuchermanagement-Tools.
• Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen.
• Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen; Steuerung externer Dienstleister.
• Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Unterstützung der Gebäudetechnik.

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Besuchermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Beschreibung

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
• Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
• Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
• Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
• Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
• Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)

Was wir bieten

• Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
• Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto