Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

flexible Arbeitszeit

Telearbeit teilweise möglich

Jahressonderzahlung TV-L

JobTicket BW

gesundheitsmanagement

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

unbefristete Stelle

Résumé du poste

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine Fremdsprachesekretär*in (m/w/d) für den Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut. Die Teilzeitstelle (50 %) umfasst administrative Unterstützung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Budgetüberwachung.

Sie arbeiten in einem internationalen Team, beherrschen Deutsch sicher und verfügen idealerweise über Englisch und Italienisch bzw. Französisch. SAP/SRM, SAP-Fiori und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sichere Englischkenntnisse; optionale Italienisch/Französischkenntnisse.

Responsabilités

• Umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder.
• Eigenständige Bearbeitung aller Sekretariatsangelegenheiten.
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch bzw. Französisch.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Einstellunterlagen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen.
• Abwicklung von Bestellungen über SAP-SRM und SAP-Fiori.

Connaissances

Deutschkenntnisse hoch

Englischkenntnisse sicher

Italienisch oder Französisch

Formation

kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in

Outils

SAP/SRM

SAP-Fiori

SuperX

MS-Office

MS-Excel

Description du poste

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 21. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005193

Beschreibung

Tätigkeitsbereiche:

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten

Ihr Profil:

• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Engslich und Italienisch und/oder Französisch)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
• berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis E9b.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Privatsphäre

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