Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket

JobBike BW

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

HanseFit

HomeOffice-Möglichkeit

Job summary

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d) für die Bilanzbuchhaltung im Bereich der Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist befristet bis 25. Dezember 2027 und die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Die Arbeitszeit beträgt 60–100 %, mit Optionen zum HomeOffice. Ihr Aufgabengebiet umfasst Mitwirkung bei der Bilanzerstellung, Datenerhebung für den Jahresabschluss, Kontieren von Buchungen sowie Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung durch

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).
• Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.
• Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.
• Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.
• Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung von Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Skills

Doppelte Buchführung

Office‑Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Job description

Arbeiten an der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands …
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Die Finanzbuchhaltung sucht eine(n) Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Veröffentlicht: 14. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (60 - 100 %)
• Kennziffer: 00005178

Beschreibung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).
• Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.
• Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.
• Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.
• Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihr Aufgabengebiet in der Bilanzbuchhaltung umfasst insbesondere

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung von Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Anschließend kann eine Weiterbeschäftigung mit 60% erfolgen.

Die Stelle ist befristet bis 25. Dezember 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005178 bis spätestens 4. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Finanzbuchhaltung und Universitätskasse
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Andrea Rumbschick unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Privatsphäre

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