Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

Uni Freiburg; Freiburg im Breisgau; Híbrido; EUR 45.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahres- Sonderzahlung TV-L

JobTicket BW

Telearbeit möglich

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Descripción de la vacante

Universität Freiburg sucht eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d) zur umfassenden administrativen Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder am Physikalischen Institut. Sie bearbeiten eigenständig Sekretariatsaufgaben, korrespondieren dreisprachig und koordinieren Personalangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Reisekostenabrechnungen, Homepage-Pflege sowie Budget- und Kontenüberwachung in einem international geprägten Team.

Formación

• : Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau erforderlich.
• : Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• : Fähigkeit, bei vielen Vorgängen den Überblick zu behalten.
• : Berufserfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert.
• : Nachweise für B2-Sprachkenntnisse (Englisch und Italienisch und/oder Französisch).

Responsabilidades

• Umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder.
• Eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat.
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen.
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank.
• Überwachung von Budgets und Konten.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office

MS-Excel

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachtsekretär-Ausbildung

Herramientas

SAP/SRM

SAP-Fiori

SuperX

Descripción del empleo

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

Tätigkeitsbereiche:

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten
• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Engslich und Italienisch und/oder Französisch)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
• berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis E9b.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005193 bis spätestens 15. October 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Giuseppe Sansone Physikalisches Institut Hermann-Herdern-Straße 379104 Freiburg

Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

<1 week left Part-time Office / Administration

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

• Application deadline: 15. October 2026
• Publication date: 21. September 2026
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (50 %)
• Id no.: 00005193

Description

Tätigkeitsbereiche:

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten

Ihr Profil:

• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Engslich und Italienisch und/oder Französisch)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
• berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige ArbeitsweiseSozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis E9b.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005193 bis spätestens 15. October 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Giuseppe Sansone Physikalisches Institut Hermann-Herdern-Straße 379104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Giuseppe Sansone unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.