Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Sachsen; Leipzig; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

MDV-JobTicket

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Universität Leipzig sucht am Historischen Seminar der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften eine befristete Stelle (50 %), vergeben nach Entgeltgruppe 7 TV-L. Sie arbeiten in einem ERC-Projekt zur imperiale Opernpolitik und unterstützen Übersetzungen, Korrespondenz und Berichte in Deutsch und Englisch.

Vorausgesetzt wird eine einschlägige Qualifikation, gute Englischkenntnisse (mind. B2), solides kaufmännisches Wissen und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. Level B2) erforderlich
• stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht, Erfahrung im Umfeld Forschung und Lehre von Vorteil
• fundiertes kaufmännisches Wissen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
• lösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit, positive Arbeitseinstellung, Fähigkeit zu Teamarbeit und vernetztem Denken
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Responsibilities

• Erledigung der Korrespondenz mit universitären und externen Partnern nach Diktat und Stichworten sowie Überwachung der elektronischen Kommunikation, jeweils in deutscher und englischer Sprache
• Fertigung einfacher Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
• Kalkulation, Controlling und Reporting von Forschungsprojekten, Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Prüfung von Vertragsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und internationalen akademischen Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Öffentlichkeitarbeit für das ERC-Projekt
• Pflege der Website und Aktualisierung von Dokumenten

Skills

Englisch B2

Kaufmännisches Wissen

Office-Software

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Berufsqualifizierender Abschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Outlook

Access

Excel

PowerPoint

Job description

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:Keine Frist

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig, Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Historisches Seminar, Herrn Prof. Axel Körner: [e-mail]

Kennziffer 138/2021
Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Historisches Seminar ist vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit ab dem 1. Oktober 2021 oben genannte Stelle zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in einem von Prof. Dr. Axel Körner geleiteten Forschungsprojekt, das vom European Research Council finanziert wird. Das Projekt erforscht die imperiale Opernpolitik der Habsburgermonarchie und orientiert sich dabei vor allem am transnationalen Austausch zwischen den verschiedenen Landesteilen und Bevölkerungsgruppen der Monarchie, sowie der Bedeutung der multinationalen Staatsidee Österreichs. Projektsprache ist Englisch.

Stellenmerkmale

• befristet für die Projektlaufzeit bis 30. September 2026
• 50 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L

Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz mit universitären und externen Partnern nach Diktat und Stichworten sowie Überwachung der elektronischen Kommunikation, jeweils in deutscher und englischer Sprache
• Fertigung einfacher Übersetzungen (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
• Kalkulation, Controlling und Reporting von Forschungsprojekten, Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Prüfung von Vertragsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und internationalen akademischen Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Öffentlichkeitarbeit für das ERC-Projekt
• Pflege der Website und Aktualisierung von Dokumenten

Voraussetzungen

• einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. Level B2) erforderlich
• stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht, Erfahrung im Umfeld Forschung und Lehre von Vorteil
• fundiertes kaufmännisches Wissen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
• lösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit, positive Arbeitseinstellung, Fähigkeit zu Teamarbeit und vernetztem Denken
• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket )

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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