(Fremdsprachen-) Sekretär*in

Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Bund Bezahlung

Flexible Arbeitszeit

Job summary

Das Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V. sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist flexibel als Vollzeit- oder Teilzeitposition angelegt und befristet bis zum 30.06.2027.

Sie unterstützen den Bereich B organisatorisch, bearbeiten Fremdsprachenkorrespondenz und reisen für Geschäfts- sowie Gastwissenschaftlerveranstaltungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Reisen, interne und externe Veranstaltungen sowie Pflege von

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in.
• Sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisationelle Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI und selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben.
• Fremdsprachige Korresponpondenz mit Kooperations- und Geschäftspartnern des Max-Born-Instituts.
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen.
• Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland und internationale Projektpartner des Bereiches.
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere internationaler Ausrichtung.
• Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten

Skills

Fremdsprachenkenntnisse

Organisationstalent

Education

Berufsausbildung Fremdsprachensekretär/in

Job description

Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie. Mit seiner Forschung nimmt das MBI überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse wahr. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbünden.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für das Max-Born-Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Fremdsprachen-) Sekretär*in als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI und selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
• Fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email, mit Kooperations- und Geschäftspartnern des Max-Born-Instituts, Erledigung der Routinekorrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
• Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland, einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner des Bereiches
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere internationaler Ausrichtung, Betreuung ausländischer Tagungsteilnehmer
• Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten

Anforderungen:

Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in, und über Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen. Die Internationalität der Forschung verlangt eine sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift. Hohes persönliches Engagement, Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz sind Voraussetzungen für eine erfolgreiche und schnelle Bewältigung der anspruchsvollen Aufgaben in einem fordernden, kreativen Umfeld.

Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung. Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2027 befristet. Sie erwartet eine Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).

Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V..