Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V; Berlin; Vor Ort; EUR 46.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V. sucht zum 01.02.2027 eine/n Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf in Vollzeit.

Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, beraten Mitarbeitende bei Beschaffungen und unterstützen Bau- und Sanierungsmaßnahmen. Datenpflege in digitalen Systemen, Prozessoptimierung und Koordination von Dienstleistern gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen.
• Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht; Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Modul Einkauf.

Aufgaben

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art.
• Mitwirkung bei Ausschreibung, Angebotsauswertung und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Planungsbüros.
• Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in digitalen Dokumentations- und Buchungssystemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie Weiterentwicklung von Standards und Abläufen.
• Koordination weiterer Dienstleister (Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbieter, Kurierdienste) und Betreuung der Verträge.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen

Tools

SAP Einkauf

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die Institutsverwaltung im Bereich Einkauf zum 01.02.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf

Aufgaben

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf (u.a. technische Gase, Elektromaterial, optische Komponenten und Büromaterial) unter Beachtung der einschlägigen vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausschreibung und administrativen Betreuung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für die Gebäude und technischen Anlagen des Instituts, insbesondere bei der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie bei der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Planungsbüros
• Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in den eingesetzten digitalen Dokumentations- und Buchhaltungssystemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Einkauf und Gebäudemanagement
• Koordination weiterer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbietern und Kurierdiensten sowie die Betreuung der entsprechenden Verträge und Dienstleistungsverhältnisse

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen. Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP Moduls Einkauf sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Eine genaue und effektive Arbeitsweise mit Auge für’s Detail sowie Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab.

Angebot

Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung (teilzeitfähig), die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Anschließend besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf eine Entfristung. Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Aufgaben und den persönlichen Voraussetzungen auf Basis des TVöD Bund bis EG 9a einschließlich der üblichen tariflichen Leistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. Und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung).

Das MBI bietet darüber hinaus Möglichkeiten der flexiblen Arbeitseinteilung im Rahmen der Gleitzeit sowie des mobilen Arbeitens (nach entsprechender Einarbeitung). Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote wird ausdrücklich unterstützt.

Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt (Schwerbehinderung nach Sozialgesetzbuch IX). Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V.