Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

MPI biolog. Intelligenz; Martinsried; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket Zuschuss MVV

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) sucht am Standort Martinsried eine Teamassistenz der Verwaltungsleitung in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche).

Die Stelle umfasst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, eigenständige Tagesorganisation, Organisation von Meetings sowie die zentrale administrative Anlaufstelle innerhalb der Verwaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, sind zuverlässig, orga- nisationsstark,

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungsbüros.
• Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung u.a. Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, u.a. auch in Englisch.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) – Standort Martinsried – Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der "biologischen Intelligenz". Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Martinsried suchen wir ab 01.12.2026 eine* n

Das erwartet Sie

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Terminmanagement des Verwaltungsbüros
• Sachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für administrative Angelegenheiten innerhalb der Verwaltung u.a. Pflege des Intranets, Verwaltung der Gästezimmer etc.
• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, u.a. auch in Englisch

Darauf freuen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das bieten wir

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 7 bis 8.
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
• Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Sophie Peikert unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ

Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried

Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seweniesen