Finanzanalyst (m/w/d)

GF Gateway Factory GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Deep-Tech Hub in Köln sucht einen erfahrenen Financial Analysten. Sie sind verantwortlich für die gesamte Finanzarchitektur, einschließlich Buchhaltung, Monatsabschlüsse und die Entwicklung eines strukturierten Controllings. Ihr Ziel ist es, das Finanzsystem von Grund auf zu schaffen und dabei modernste Tools und eine flexible Arbeitsumgebung zu nutzen. In dieser Rolle haben Sie direkten Kontakt zur Geschäftsführung und arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen. Bewerben Sie sich jetzt, um das Financial Heritage des Unternehmens mitzugestalten.

Leistungen

Flexible Arbeitsumgebung

Moderne Tools

Qualifikationen

• Erfahrung in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen.
• Bereitschaft zur Automatisierung sowie systematischem Arbeiten.
• Hohe Affinität zu liebevoller Buchhaltung und Reporting.

Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Buchführung.
• Monatsabschlüsse und Rückstellungen erstellen.
• Budgetprozesse und Forecasts steuern.
• Entwicklung von klaren Finanzprozessen und Reporting.
• Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und Projektträgern.

Kenntnisse

Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting

Hohe Tool-Affinität

Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung

Strukturierter, präziser Arbeitsstil

Bereitschaft, ein Finance-System aufzubauen

Hands-on-Mentalität

Tools

Notion

Slack

HubSpot

Jobbeschreibung

Deep Tech Champions – Made in Europe

Financial Analyst (m/w/d)

Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.

Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.

Deine Aufgaben: Finance Operations

• Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen,
• Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme,
• Sponsoring-Pakete und Start-up-Services
• Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen
• Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse;
• Aufbau klarer Richtlinien
• Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts
• Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft)
• Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts
• Abruf von Fördermittel und Abstimmung mit Projektträger (PTJ, AZK)
• Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
• Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging,
• Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management
• zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme
• Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring
• Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen)
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter

Das bringst du mit

• Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen
• Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“
• Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow- Logiken
• Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind
• Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln
• Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig
• Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos
• Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern
• Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie
• Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen
• Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen
• Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen!

Dein Team der Gateway Factory

Kontakt: Tanja Zirnstein