Finance Assistant (d/m/w)

Digital Masters GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Hamburg sucht eine/n Finance Assistant (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die vorbereitende Buchhaltung zuständig und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation mit und überzeugen durch Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsboni und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Bis zu 28 Tage Workation (EU / EWR / Schweiz) pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich

Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

E-Scooter und E-Roller-Pool

Küche all inclusive: Kaffee, Tee, Obst, Snacks

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und packst Dinge strukturiert und selbstständig an.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen.
• Belege prüfen, kontieren und hochladen bzw. Abrechnungen über Pleo managen.
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Agentur-Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Bürokommunikation

Verhandlungssicheres Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation

Tools

DATEV

LexOffice

Jobbeschreibung

Über die Agentur

Du hast ein Faible für Zahlen, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, wenn Dinge strukturiert ablaufen? Dann willkommen bei uns! Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln im Gesicht unser Team verstärkt.

Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir eine Finance Assistant (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort.

Wir schätzen Diversität und ermutigen jeden zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Jeder ist willkommen bei Digital Masters!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, männlich und weiblich (d/m/w) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unsere vorbereitende Buchhaltung rundläuft – von Monats- bis Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit deinem Team Lead zusammen.

• Belege prüfen, kontieren, hochladen – DATEV und LexOffice sind dabei deine Tools of Choice. Auch die Abrechnungen über Pleo und die Erstattung von Auslagen laufen über deinen Tisch.

• Du bist gemeinsam mit dem Office Management unsere erste Stimme am Telefon und managst souverän die Telefonzentrale.

• Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation unserer Agentur-Events ein – gemeinsam mit dem Internal Services Team.

• Controlling liegt dir im Blut? Perfekt! Du übernimmst erste Aufgaben im Controlling und baust diesen Bereich gemeinsam mit deinem Team Lead weiter aus.

• Eigene Ideen? Unbedingt! Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Projekte umzusetzen und deine Kreativität auszuleben.

• Als Finance Assistant (d/m/w) bist die Schnittstelle zu unserer externen Finanzbuchhaltung und hältst die Kommunikation am Laufen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und bist jetzt auf der Suche? Perfekt - das suchen wir!

• Du bist als Finance Assistant (d/m/w) ein echtes Organisationstalent, denkst praktisch und packst Dinge strukturiert und selbstständig an.

• Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.

• Wenn du schon einmal Agentur-Luft geschnuppert hast – umso besser!

• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.

• Und das Wichtigste: Du liebst, was du tust – bringst gute Laune mit ins Team und hast Spaß an deinen Aufgaben!

Das bekommst du

• Bis zu 28 Tage Workation (EU / EWR / Schweiz) pro Jahr möglich

• Flexible Arbeitszeiten und lockere Home Office Kultur

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich

• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss

• bAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause

• Hunde sind im Büro willkommen

• Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.)

• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze

• Beste Arbeitsausstattung (MacBook Pro, iPhone uvm.)

• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst

• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung

• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag

• Freshes Office mit Dachterrassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg

• Küche all inclusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks

Kontakt

Shari Schirdewan

Team Lead People & Culture

Hast du noch Fragen? Ich freu mich auf dich.

[e-mail]

040 950 6469-44