Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d) Personal- & Strukturangelegenheiten Kenn-Nr. 126/2025

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Bildungseinrichtung in Deutschland sucht eine/n wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in für die Fakultätsgeschäftsführung. Diese Rolle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung im Fakultätsmanagement sowie Kenntnisse in der Personalführung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Dekanatsaufgaben und die Mitarbeit bei Berufungsverfahren. Flexibilität in den Arbeitszeiten sowie verschiedene Weiterbildungsangebote werden geboten. Bewerbungfrist endet am 20.01.2026.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebote

30 Urlaubstage jährlich

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- oder Fakultätsmanagement.
• Umfangreiche Erfahrungen in Personalführung und Konfliktmanagement.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und Englischkenntnisse B2.

Aufgaben

• Koordination aller Dekanatsaufgaben in verschiedenen Bereichen.
• Bearbeitung und Begleitung von Einstellungsverfahren.
• Erarbeiten von Beschlussvorlagen zur Unterstützung der Fakultätsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

IT-Affinität

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d) Personal- & Strukturangelegenheiten Kenn-Nr. 126/2025

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Universität Potsdam

Beginn ab 01.08.2026

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

An der Universität Potsdam ist in der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät zum 01.08.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Fakultätsgeschäftsführung (w/m/d)

Personal- & Strukturangelegenheiten

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Die international aufgestellte Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät umfasst derzeit 100 Strukturprofessuren und 80 gemeinsam berufne Professuren u.a. mit verschiedenen außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Zu den Fakultätsmitgliedern zählen rund 5000 Studierende, akademische und nichtwissenschaftliche Beschäftigte. Die Fakultät vereint und koordiniert nationale und internationale Forschungsverbünde.

Die Stelle der Fakultätsgeschäftsführung ist im Dekanat der Fakultät angesiedelt und ist einer von drei Schwerpunktbereichen, neben dem Bereich Finanzen, Infrastruktur, Sicherheit und dem Bereich Studium und Lehre. Sie dient als Schnittstelle zwischen Fakultät und der zentralen Universitätsverwaltung, bzw. dem Präsidium.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination aller Dekanatsaufgaben in den Bereichen Personal, Berufung, Strukturfragen, Forschung, Gremien und Internationales in enger Abstimmung mit den anderen Schwerpunktbereichen
• Bewirtschaftung des Stellenstrukturplans der Fakultät; Bearbeitung und Begleitung von Einstellungsverfahren unter Anwendung des WissZeitVG und universitärer Regelungen
• Koordinierung von Berufungsverfahren in enger Abstimmung mit dem Präsidialamt, sowie mit der fakultätseigenen Sachbearbeitung
• Begleitung der Arbeit des Fakultätsrates in Zusammenarbeit mit dessen Geschäftsstelle und der Referentin für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erarbeiten von Beschlussvorlagen zur Unterstützung der Fakultätsleitung
• Beratung der Professuren u.a. zu Nebentätigkeiten, Forschungsfreisemestern, Stellenbesetzung

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Hochschul- oder Fakultätsmanagements
• umfangreiche Erfahrungen in Personalführung und Konfliktmanagement
• hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsbereitschaft, und Organisationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office-Software, IT-Affinität
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, sowie anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 126/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 20.01.2026.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dörrwand per E-Mail: [e-mail] und Telefon: +49 331 / 977 – 2963 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail] wenden.