Fachkraft für Payroll und Personaladministration (m/w/d)

HOLZER Firmengruppe; Bobingen; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Zuschuss Rentenvorsorge

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Die Arbeitsagentur sucht eine erfahrene Fachkraft für Lohnvorbereitung, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Die Position ist intern und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie dem externen Lohnbüro zusammen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, prüfen Abrechnungen auf Plausibilität und unterstützen das Backoffice bei Auswertungen und Prozessverbesserungen. Fundierte Kenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung sind wünschenswert.

Formación

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. eigenverantwortlicher Lohnabrechnung.
• Praktische Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen der Arbeitnehmerüberlassung.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gute Excel-Kenntnisse.

Responsabilidades

• Lohnvorbereitung: Abrechnungsdaten vollständig und termingerecht aufbereiten und mit dem Lohnbüro abstimmen.
• Stundenauswertung: Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten kontrollieren und Abweichungen klären.
• Arbeitnehmerüberlassung: Vergütungsbestandteile und Zuschläge berücksichtigen und abstimmen.
• Personalverwaltung: Stammdaten und Personalakten pflegen, Bescheinigungen bearbeiten und Ein-/Austritte administrativ begleiten.
• Internes Backoffice: Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen und Abläufe verbessern.

Conocimientos

Payroll

Lohnabrechnung

Stundenauswertung

Personaladministration

Excel

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Personal-/Zeiterfassungssysteme

Abrechnungssoftware

Descripción del empleo

Zweck und Ziel der Stelle

Für unsere interne Verwaltung suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die Lohnvorbereitung, Zeitwirtschaft und Personaladministration eigenverantwortlich betreut. Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung und unserem externen Lohnbüro zusammen. Die Stelle ist eine interne Funktion ohne Kundeneinsatz.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Lohnvorbereitung: Abrechnungsdaten vollständig und termingerecht aufbereiten, mit dem Lohnbüro abstimmen und Abrechnungen auf Plausibilität prüfen.
• Stundenauswertung: Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitkonten, Urlaub und Fehlzeiten kontrollieren und Abweichungen eigenständig klären.
• Arbeitnehmerüberlassung: Abrechnungsrelevante Besonderheiten, Vergütungsbestandteile, Zulagen und Zuschläge berücksichtigen und abstimmen.
• Personalverwaltung: Stammdaten und Personalakten pflegen, Bescheinigungen bearbeiten sowie Ein- und Austritte administrativ begleiten.
• Internes Backoffice: Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen, Fristen und offene Vorgänge verfolgen und administrative Abläufe verbessern.

Fachliche Anforderungen

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll oder der eigenverantwortlichen vorbereitenden Lohnabrechnung.
• Praktische Erfahrung mit den Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen der Arbeitnehmerüberlassung.
• Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung ist eine zwingende Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit Zeitkonten und Vergütungsmodellen sowie gute Kenntnisse der relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Grundlagen.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Personal-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, absolute Diskretion und verbindliche Kommunikation. Sie denken mit und schließen offene Vorgänge zuverlässig ab.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
• Zuschuss zur Rentenvorsorge
• Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
• Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
• Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima