Fachkraft Empfang und Poststelle (m/w/d)

Uhlmann; Laupheim; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

30 Urlaubstage

Sonderurlaubstage

Sabbatical

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Uhlmann sucht eine Fachkraft Empfang und Poststelle in Laupheim, Baden-Württemberg. Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 15 Wochenstunden) und befristet auf zwei Jahre.

Zu den Aufgaben gehört die Begrüßung internationaler Besucher, die Ausstellung von Besucherausweisen und Zutrittskontrollen. Sie arbeiten in einer zentralen Poststelle, unterstützen bei Reisen, koordinieren Besprechungsräume und bestellen Arbeitsschutzkleidung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer kundenorientierten Tätigkeit.
• Fundierte Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr
• Erfahrung mit den Microsoft-Office-Produkten
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Teamorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für internationale Kunden und Besucher
• Tägliche Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Zutrittskontrollen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination und Verwaltung unserer Besprechungsräume
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
• Mitarbeit in unserer zentralen Poststelle sowie bei Bedarf auch in der Reisestelle
• Wechselschicht im Team von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr

Kenntnisse

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Microsoft Office

Organisation

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unbox your future - Ihre Mission

In Ihrer Funktion als Fachkraft Empfang und Poststelle repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Besuchern und prägen so maßgeblich den ersten Eindruck, den unser Unternehmen diesen Personen vermittelt. Durch Ihren Einsatz in der Poststelle stellen Sie zudem den internen Informationsfluss sicher.

Unbox your job - Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für internationale Kunden und Besucher
• Tägliche Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Zutrittskontrollen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination und Verwaltung unserer Besprechungsräume
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
• Mitarbeit in unserer zentralen Poststelle sowie bei Bedarf auch in der Reisestelle
• Wechselschicht im Team von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr

Unbox your assets - Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer kundenorientierten Tätigkeit
• Fundierte Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr
• Erfahrung mit den Microsoft-Office-Produkten
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Teamorientierte Arbeitsweise

Unbox your benefits - unser Angebot

• Balance: Flexible Arbeitszeiten, viele Teilzeitmodelle, 30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage, Möglichkeit eines Sabbaticals, hoher Freizeitwert in der Region, hohe Familienorientierung, Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in allen Schulferien, Kinderbüro, Geschenke für besondere Feiern
• Mehrwert: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung, Jobrad, Budget für Arbeitskleidung, Parkhaus und E-Ladesäulen sowie Lage in Bahnhofsnähe
• Top-Vergütung: Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
  Zukunftsorientiert: Moderne Arbeitswelten mit New Work Konzept, technologisch innovatives Arbeitsumfeld, Nachhaltigkeit und Digitalisierung haben einen hohen Stellenwert, familienfreundlicher Arbeitgeber - Auszeichnung mit dem familyNET-Prädikat und dem Zusatz "Ausgezeichnet Digital"
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uhlmann Fit4Life für unsere Mitarbeitenden (Massagen, Lauftreffs,…), EGYM Wellpass, höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle, betriebseigene Kantine mit bezuschusstem, abwechslungsreichem und gesundem Menü
• Miteinander: Das Miteinander ist uns wichtig - wir veranstalten Events und Abteilungsfeste, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 15 Wochenstunden) sowie für zwei Jahre befristet zu besetzen.