Fachkraft Empfang und Poststelle (m/w/d)

Arbeitsagentur; Laupheim; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Laupheim sucht eine Fachkraft Empfang und Poststelle zur Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss in der Poststelle und unterstützt die Reisestelle bei Bedarf.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Besucherausweisen, Zutrittskontrollen, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Teilzeit, befristet auf 2 Jahre, mit flexibler Arbeitszeit.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer kundenorientierten Tätigkeit.
• Fundierte Englischkenntnisse, ggf. weitere Sprachen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Montag–Freitag 7–16 Uhr flexibel einsetzbar.
• Erfahrung mit Microsoft Office Produkten.
• Freude am Organisieren und Koordinieren.
• Teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für internationale Kunden und Besucher.
• Ausweise erstellen und Zutrittskontrollen durchführen.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitskleidung.
• Mitwirkung in der Poststelle und Reisestelle.
• Schichtdienst von Montag bis Freitag 7–16 Uhr.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Englische Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zeitliche Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In Ihrer Funktion als Fachkraft Empfang und Poststelle repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Besuchern und prägen so maßgeblich den ersten Eindruck, den unser Unternehmen diesen Personen vermittelt. Durch Ihren Einsatz in der Poststelle stellen Sie zudem den internen Informationsfluss sicher.

Unbox your job - Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für internationale Kunden und Besucher
• Tägliche Erstellung von Besucherausweise n und Durchführung von Zutrittskontrollen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination und Verwaltung unserer Besprechungsräume
• Verwaltung und Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
• Mitarbeit in unserer zentralen Poststelle sowie bei Bedarf auch in der Reisestelle
• Wechselschicht im Team von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr

Unbox your assets - Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer kundenorientierten Tätigkeit
• Fundierte Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr
• Erfahrung mit den Microsoft-Office-Produkten
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Teamorientierte Arbeitsweise

Unbox your benefits - unser Angebot

• Balance: Flexible Arbeitszeiten, viele Teilzeitmodelle, 30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage, Möglichkeit eines Sabbaticals, hoher Freizeitwert in der Region, hohe Familienorientierung, Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in allen Schulferien, Kinderbüro, Geschenke für besondere Feiern
• Mehrwert: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung, Jobrad, Budget für Arbeitskleidung, Parkhaus und E-Ladesäulen sowie Lage in Bahnhofsnähe
• Top-Vergütung: Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zukunftsorientiert: Moderne Arbeitswelten mit New Work Konzept, technologisch innovatives Arbeitsumfeld, Nachhaltigkeit und Digitalisierung haben einen hohen Stellenwert, familienfreundlicher Arbeitgeber - Auszeichnung mit dem familyNET-Prädikat und dem Zusatz "Ausgezeichnet Digital"
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uhlmann Fit4Life für unsere Mitarbeitenden (Massagen, Lauftreffs,...), EGYM Wellpass, höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle, betriebseigene Kantine mit bezuschusstem, abwechslungsreichem und gesundem Menü
• Miteinander: Das Miteinander ist uns wichtig - wir veranstalten Events und Abteilungsfeste, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 15 Wochenstunden) sowie für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Ihr Kontakt

Carina Haueise
HR Specialist
[phone]