Officemanagement/Empfang(m/w/d)

dopa diamond tools - Developing Efficiency; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Kostenlose Getränke

Parkplatz vor Ort

Zusammenfassung

dopa diamond tools - Developing Efficiency sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz in Berlin. Du repräsentierst das Unternehmen telefonisch und persönlich, betreust den Konferenzservice und kümmert dich um Post, Pakete sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge.

Zu deinen Aufgaben gehören Bestellungen und Ausgabe von Büromaterial, Reisebuchungen sowie allgemeine administrative Unterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil
• Gute Auffassungsgabe, selbstständiger Arbeitsstil, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Verwaltung von Post und Paketen sowie Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Sonderprojekte unterstützen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das Bringst Du Mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
• Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
• Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
• Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz