Exklusive Assistenz (m / w / •) im Family Office - 20 - 30 h / Woche

Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Berlin sucht eine exklusive Assistenz für das Family Office eines erfolgreichen Familienunternehmens. Sie unterstützen die Unternehmensleitung durch Organisation, Koordination und diskrete Verwaltung sensibler Informationen. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung bei 20-30 Stunden pro Woche in einem wertschätzenden Umfeld. Vorausgesetzt werden Erfahrung in Assistenzrollen und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Leistungen

30 Tage Urlaub

Langfristige Perspektive

Wertschätzendes Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsrollen, idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Vertrauter Umgang mit vertraulichen Themen und komplexen Abläufen.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung sensibler Informationen mit Diskretion.
• Vorbereitung vertraulicher Gespräche und Präsentationsunterlagen.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Positionsbeschreibung

Exklusive Assistenz (m / w / im Family Office - 20 - 30 h / Woche)

Unternehmen

Vertraulichkeit trifft Verantwortung - Ihre Schlüsselrolle im Herzen des Family Offices eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Sitz in Berlin.

Sie suchen keine gewöhnliche Assistenzstelle, sondern eine vertrauensvolle Position? Willkommen im Family Office eines sehr erfolgreichen Familienunternehmens, wo Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent gefragt sind.

Position

Im Kern des Aufgabenfeldes geht es um Koordination und Diskretion. Als Schnittstelle zwischen der Familie, der Unternehmensleitung, dem Team und externen Partnern repräsentieren Sie das Family Office nach innen und außen. Dabei verwalten Sie sensible Informationen mit absoluter Diskretion und koordinieren Termine, Meetings und Reisen - effizient und vorausschauend. Außerdem bereiten Sie vertrauliche Gespräche, Präsentationsanpassungen und Unterlagen professionell vor und nach und unterstützen organisatorisch das Tagesgeschäft.

Umfeld

Diese exklusive Vertrauensposition im Family Office mit direkter Nähe zur Familie ist für eine langfristige Perspektive und hohe Stabilität ausgelegt und umfasst daher einen unbefristeten Vertrag mit 20 - 30 h / Woche und 30 Tagen Urlaub. Insgesamt bewegen Sie sich in einem wertschätzenden Umfeld - mit Teamgeist, guter Stimmung und gemeinsamen Events.

Künftige Stelleninhabende Person

Als Persönlichkeit mit Format und Organisationstalent bringen Sie Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsrollen mit - idealerweise im gehobenen Umfeld.

Sie zeichnen sich durch eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein aus.

Der souveräne Umgang mit vertraulichen Themen und komplexen Abläufen ist Ihnen ebenso vertraut wie ein guter Umgang mit Microsoft Office.

Ihre Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau oder höher.

Kontakt

Wenn Sie an dieser außerordentlich facettenreichen Position interessiert sind, steht Ihnen unser Berater Georg Misgeld unter der Rufnummer [phone]‑18 für einen ersten Kontakt zur Verfügung. Sie können Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) unter der Kennziffer 3001-127 per E‑Mail an [e-mail] senden.

Die Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH ist ein im Mai 2013 gegründetes Beratungshaus mit Sitz in Berlin. Die geschäftsführenden Gesellschafter haben jahrzehntelang im Executive Search bei einer der ganz großen deutschen Beratungen gearbeitet oder waren in herausgehobenen Führungsfunktionen des Personalmanagements.

Wir bei Below Tippmann & Compagnie wissen, dass Vielfalt und Inklusion die Grundlage für Innovation und Erfolg bilden. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen und fördern eine Kultur des Respekts und der Chancengleichheit. Unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Aspekten heißen wir alle Bewerber : innen herzlich willkommen. Gemeinsam schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder entfalten und sein volles Potenzial ausschöpfen kann.

Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GMBH

Behrenstrasse 29

D-10117 Berlin

Web www.bt-personalberatung.de