Executive Team Assistant (m/w/d)

SHK Deutschland; Seevetal; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen privat nutzbar

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

JobRad-Leasing

Altersvorsorge

Mitarbeitervorteilsprogramm

Teamkultur

Weiterentwicklung

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n Executive Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit für Standorte in Hamburg/Seevetal oder Kiel. Sie unterstützen die Geschäftsführung, bereiten Meetings vor, koordinieren internationale Reisen und arbeiten eng mit dem Management-Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Führungsebene sowie exzellente Organisationskompetenz und Diskretion mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d) oder vergleichbare Position.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten.
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ganzheitliches 360° Meeting Management – von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location und Technik.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mit effizienten Reiseplänen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter).
• Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben.

Skills

Organisation

Eigeninitiative

Vertrauliche Infos

Kommunikation

Executive Assistant Erfahrung

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit eine/n Executive Team Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Directors sowie der Geschäftsführung und des Management Teams von SHK
• Ganzheitliches 360° Meeting Management – von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location und Technik
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
• Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing möglich
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte bekannter Marken und Anbieter
• Offene und kollegiale Teamkultur
• Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung