Executive Team Assistant (m/w/d),Hamburg,Kiel,Seevetal

D. F. Liedelt GmbH Heizungs- und Sanitär-Großhandels-GmbH; Kiel; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

Firmenwagen (privat nutzbar)

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

JobRad Leasing

Mitarbeitervorteilsprogramm

Résumé du poste

SHK Deutschland sucht eine/n Executive Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hamburg/Seevetal oder Kiel. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Meetings und Reisen und arbeiten eng mit dem Management Team zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher. Mobilität, Vertraulichkeit und eine proaktive Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Executive/Management Assistant oder in ähnlicher Position.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten.
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung des Managing Directors, Geschäftsführung und Management Team von SHK.
• Ganzheitliches 360° Meeting Management – Terminfindung, Agenda-Abstimmung, Location & Technik.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Planung, Buchung und Abwicklung nationaler und internationaler Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Abstimmung zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter).
• Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Stakeholdern.

Connaissances

Executive Assistant

Organisation

Vertrauliche Informationen

Kommunikation

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit eine/n Executive Team Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Directors sowie der Geschäftsführung und des Management Teams von SHK
• Ganzheitliches 360° Meeting Management - von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location & Technik
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
• Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing möglich
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte bekannter Marken und Anbieter
• Offene und kollegiale Teamkultur
• Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Über uns

Als SHK Deutschland sind wir eine seit über 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Zusammengewachsen aus drei erfolgreichen Familienunternehmen sind wir heute Teil der internationalen BME-Group (Building Materials Europe) mit Sitz in Schiphol, Niederlande. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen sind wir in ganz Norddeutschland von Ost bis West für unsere Kunden präsent. Über 1.000 Mitarbeitende machen uns mit ihrer Fachkompetenz und Leidenschaft zu einem der marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändler.